智能化的合并表格利器——匯入資料

　　想有選擇地合并不同試算表內的資料?開啟你的WPS表格校園版，試試WPS表格智能化的匯入資料功能吧!

　　一、開啟第一個活頁簿，進入想匯入資料的第一張工作表。

　　二、匯入第二個活頁簿。

　　1、執行“資料”→“匯入外部資料”→“匯入資料”，彈出“第一步：選擇資料來源”對話方塊：

　　單擊“選擇資料來源”按紐，彈出“開啟”對話方塊：

　　選中要匯入的活頁簿，單擊“開啟”按紐，回到“第一步：選擇資料來源”對話方塊，系統自動輸入串連語句。如下：

　　2、單擊“下一步”按紐，進入“第二步：選擇表和欄位”對話方塊，在“表名”下拉式清單中選擇想合并的工作表名，在“可用的欄位中”列表框中單擊想匯入的列的標題，如需全部匯入可單擊對話方塊中部的“》”按紐，選定的欄位會在右邊的列表框中出現。

　　3、單擊“下一步”按紐，進入“第三步：資料排序與篩選”對話方塊。(如不需要排序和篩選，可直接單擊“下一步”按紐，跳過這一步。)根據實際需要，設定好排序的依據和篩選的條件，如下圖所示。

　　如需要進行較為複雜的排序和篩選，可單擊“進階查詢”按紐，進入“進階查詢”介面。

　　設定好後單擊“確定”返回“第三步：資料排序與篩選”對話方塊。

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　　4、單擊“下一步”按紐，進入“第四步：預覽”對話方塊。

　　單擊完成按紐，彈出“匯入資料”對話方塊，選擇好資料的置放位置。

　　單擊“屬性”按紐，彈出“外部資料範圍屬性”對話方塊。

　　本例想把新資料放在原資料下方，所以選擇最下方的“用新資料覆蓋現有儲存格，並清除沒有使用的儲存格內容”，確定後效果如下：

　　5、善後工作：

　　(1)重複資料刪除標題列：匯入資料時，標題列被一併匯入，手動刪除即可。

　　(2)更改日期格式：如果引用過來的資料日期格式發生了變化，可藉助格式刷進行調整，或通過格式菜單進行調整，使之與表一原來的日期格式一致。

　　三、如法炮製匯入第二個活頁簿中的其他工作表或其他活頁簿中的工作表。

　　四、資料的更新。

　　匯入資料並儲存後，新表便與匯入的原始表建立了連結，如果修改了原始工作表，可進入新表重新整理資料。