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一、什麼是Outlook Web App
Outlook Web Access簡稱OWA是基於微軟Hosted Exchange技術的託管郵局的一項Web訪問功能。通過訪問Outlook Web Access頁面,信箱使用者不需要安裝Outlook 2007用戶端軟體,直接使用 網頁瀏覽器通過 Internet 讀取或寄送電子郵件、管理他們的日曆地址簿,任務等協同辦公功能。基於微軟Hosted Exchange技術的託管郵局的Outlook Web Access訪問地址為http://mail.您的網域名稱。
Exchange提供了對多種協議的支援,包括POP3、SMTP、IMAP4、NNTP和HTTP,微軟把用HTTP協議來訪問Exchange的方法稱為OWA,全稱為Outlook Web Access,後改名為Outlook Web App。
二、微軟官方解釋
Exchange Server 始終提供最先進的技術,協助使用者管理他們收到的大量訊息。從 AJAX 技術(基於 Web 的現代應用程式的基礎)的引入,到語音信箱和電子郵件等多種通訊模式的整合,Exchange 協助使用者管理大量通訊,同時將它們整合到可從 Internet 上的任何位置訪問的通用收件匣。
Exchange Server 2010 允許使用者在一個位置並通過任何主要 網頁瀏覽器整合他們的電子郵件、語音信箱、立即訊息、簡訊等,從而延續創新周期。通過 Outlook Web Access,使用者在 Web 上獲得豐富的 Outlook 體驗,使他們可以在會話環境中查看通訊,而不僅僅是分散的郵件,從而協助他們處理每天收到的大量郵件。
Exchange Server 2010 通過顯示狀態資料,使使用者可以查看其他人是否在電腦旁,因此知道是應該寄送電子郵件、撥打到電話、傳送立即訊息還是傳送簡訊,而這一切都可在 Outlook Web App中直接完成。使用者可以通過最方便的方法來通訊,並且在一個位置接收所有訊息,以方便檢索、存檔和搜尋。
Outlook Web App像使用 Outlook 2010、Outlook 2007 或 Outlook 2003 訪問 Exchange 郵件基礎結構的用戶端提供以下益處:
(1).使用者可通過 Internet 遠端存取 Exchange 伺服器。
(2).可以使用 Outlook Web App 和 Microsoft Exchange ActiveSync 所用的相同 URL 和命名空間。
(3).可以使用 Outlook Web App 和 Exchange ActiveSync 所用的相同的安全通訊端層 (SSL) 伺服器憑證。
(4).未通過身分識別驗證的 Outlook 請求無法訪問 Exchange 伺服器。
(5).無需使用虛擬私人網路 (VPN) 即可通過 網際網路存取 Exchange 伺服器。
(6).通過 Outlook Anywhere 在Client Access Server上使用 SSL 會話 ID Server Load Balancer時,不必在 Exchange 2010 中進行任何配置。
(7).如果已經通過 SSL 使用 Outlook Web App 或 Exchange ActiveSync,則無需從 Internet 開啟任何其他連接埠。
(8).通過使用 Test-OutlookConnectivity cmdlet,可以測試 Outlook Anywhere 的端到端用戶端串連和基於 TCP 的串連。
三、Outlook Web App支援功能
1.會話視圖
通過將來自一個會話的郵件分組到一起,新的會話視圖使使用者可以迅速識別最近的郵件以及系列響應。會話視圖將持續保留,即使各個電子郵件位於郵箱中的不同檔案夾。Exchange 可將整組郵件作為一個會話來處理,可以作為一個整體進行管理、忽略、移動和刪除。作為舊交談群組成部分的新郵件將自動放入您為該會話定義的檔案夾中,即使已經刪除或忽略了該會話。
2.多瀏覽器支援
使用者可以在 Internet Explorer 7 及以上版本、Firefox 3 及以上版本和 Safari 3 及以上版本中獲得同樣卓越的Outlook Web App進階體驗。無論組織支援哪種主要 網頁瀏覽器,使用者都可以獲得他們需要的卓越Outlook Web App進階體驗。
3.單頁郵件
Outlook Web App 2010 不再有多個頁面。所有訊息都在一個頁面上,無論檔案夾有多大,您都可以在郵箱中滾動查看每個郵件,無需來回翻頁。使用者可以有效地訪問郵件並掃描會話,以找到他們需要的通訊。
4.暱稱緩衝
暱稱緩衝可儲存收件者的電子郵件地址,在輸入新地址時可以提供建議名稱列表,從而協助使用者迅速填寫電子郵件地址。這個自動填滿的列表本身可隨著使用者輸入收件者名稱的更多字母而自動縮小,而且可以綜合緩衝從Outlook Web App和 Outlook Mobile 等用戶端發送的電子郵件的收件者。
5.篩選器
您可以從具有常見選項的方便下拉式功能表中輕鬆應用篩選器。
6.搜尋
使用進階查詢,Outlook Web App中的搜尋功能現有更強大。使用者可以使用“寄件者:”、“收件者:”、“附件:”以及許多其他搜尋字詞來指定篩選條件以尋找目標郵件。此外,還可以儲存您喜歡的搜尋,只需單擊滑鼠即可訪問,從而加快訪問資訊的速度。
7.查看共用日曆和連絡人
Exchange Server 2010 中的Outlook Web App使使用者可以查看共用的日曆和連絡人,這樣他們就能夠查看組織內外的使用者時間表和可用性。
8.查看/設定狀態
使用者的連絡人清單在Outlook Web App中以彩色指標顯示,使使用者可以瞭解連絡人是否可以聊天。這種狀態顯示表明了用於獲得所需資訊的最佳通訊方式。使用者可以看到其他人的狀態,並且可以設定自己的狀態,以便網路上的其他使用者知道他們是否可以聊天。
9.立即訊息 (IM)
Outlook Web App的用戶端包含立即訊息功能。管理員可以選擇將該功能串連到 Office Communications Server(現場)或 Windows Live Messenger Service(託管)。通過其他使用者的狀態標示,員工可以迅速決定他們是應當寄送電子郵件還是只需傳送立即訊息以獲得快速回複。
10.簡訊同步
Exchange ActiveSync 能夠從 Outlook 和Outlook Web App發送和接收簡訊。通過 EAS 發送到使用者行動裝置的傳入郵件可以在常用的簡訊位置以及電子郵件收件匣中查看。
四、Outlook Web App使用常見問題
如果預設的Web網站配置正確,那麼我們就可以進行解決OWA問題的下一步了,確認Exchange的虛擬資料夾是否工作正常。
回到IIS的主介面,然後展開“預設Web網站”容器,在“預設Web網站”下面的“Exchange”檔案夾上單擊滑鼠右鍵並依次選擇“屬性”->“虛擬目錄”->“應用程式設定”。同樣,請確定這裡有一個“移除”按鈕,否則你需要點擊“建立”按鈕來建立一個應用程式,並為它起名叫“Exchange”。
接著選擇屬性菜單上的“目錄安全”標籤並單擊“身分識別驗證和存取控制”部分的“編輯”按鈕,確保“啟用匿名訪問”以及“整合Windows身分識別驗證”複選框都處於選中狀態。
最後,切換到“文檔”標籤並確保“啟用預設內容頁面”複選框被選中並且LOGON.ASP處於文檔列表的頂部。如果LOGON.ASP沒有處於列表頂部,請檢查這個檔案是否存在於列表中,如果存在的話,選中它然後不斷點擊“向上”按鈕把它移動到列表頂部,如果不存在的話單擊“添加”按鈕並輸入LOGON.ASP,然後再按照上面的方法把它移動到列表頂部。移動到列表頂部。
Outlook Web App簡介