SPS中計算值公式函數簡介

文章目錄

• 簡單公式（如 =128+345）
• 包含列引用的公式（如 =[Revenue] >[Cost]）
• 調用函數的公式（如 =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)）
• 含有嵌套函數的公式（如 =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])）
• 算術運算子
• 比較子
• 文本運算子
• 列表或庫執行公式中的運算的順序

SPS中您可以使用列表或庫中的公式和函數以多種方式計算資料。通過向列表或庫中添加計算資料行，可以為來自其他列的資料建立公式，並可執行函數以計算日期和時間、運行數學方程或處理文字。例如，在工作清單中，可以使用一個列根據“開始日期”和“完成日期”列來計算完成每項任務所需的天數。

 注釋    本文介紹與使用公式和函數有關的基本概念。有關具體某個函數的特定資訊，請參閱有關該函數的文章。

本文內容

公式概述

函數概述

在公式中使用列引用

在公式中使用常量

在公式中使用運算子

公式概述

公式是對列表或庫中的值進行計算的等式。公式以等號 (＝) 開頭。例如，在下面的公式中，結果等於 2 乘以 3 再加 5。

=5+2*3

可以在計算資料行中使用公式，也可以使用公式計算某一列的預設值。公式中可以包含函數 （函數：函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，並返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或複雜的計算時。）、列引用、運算子 （運算子：一個標記或符號，指定運算式內執行的計算的類型。有數學、比較、邏輯和引用運算子等。）和常量 （常量：不進行計算的值，因此也不會發生變化。例如，數字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。運算式以及運算式產生的值都不是常量。），如下例所示。

=PI()*[Result]^2

元素	說明
函數	PI() 函數返回圓周率 pi 的值 3.141592654。
引用（或列名）	[Result] 表示當前行的“Result”列中的值。
常量	直接輸入到公式中的數字或文本值，如 2。
運算子	*（星號）運算子執行乘法運算，^（插入符號）運算子表示將數字乘冪。

公式可以使用上表中的一個或多個元素。下面是一些按照複雜程度排序的公式的樣本。

簡單公式（如 =128+345）

下列公式包含常量和運算子。

樣本	說明
=128+345	將 128 與 345 相加
=5^2	計算 5 的平方

包含列引用的公式（如 =[Revenue] >[Cost]）

下列公式引用同一個列表或庫中的其他列。

樣本	說明
=[Revenue]	使用“Revenue”列中的值。
=[Revenue]*10/100	“Revenue”列中的值的 10%。
=[Revenue] > [Cost]	如果“Revenue”列中的值大於“Cost”列中的值，則返回“Yes”。

調用函數的公式（如 =AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)）

下列公式調用內建函數。

樣本	說明
=AVERAGE(1, 2, 3, 4, 5)	返回一組數值的平均值。
=MAX([Q1], [Q2], [Q3], [Q4])	返回一組數值中的最大值。
=IF([Cost]>[Revenue], "Not OK", "OK")	如果成本大於收入，則返回“Not OK”。否則，返回“OK”。
=DAY("15-Apr-2008")	返回日期中的天。此公式返回數字 15。

含有嵌套函數的公式（如 =SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])）

下列公式將一個或多個函數指定為函數參數。

樣本	說明
=SUM(IF([A]>[B], [A]-[B], 10), [C])	IF 函數返回列 A 與列 B 中值的差值或 10。 SUM 函數將 IF 函數的傳回值與列 C 中的值相加。
=DEGREES(PI())	PI 函數返回數字 3.141592654。 DEGREES 函數將弧度值轉換為角度值。此公式返回數值 180。
=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1]))	FIND 函數在 Column1 中搜尋字串 BD，並返回該字串的起始位置。如果未找到該字串，則返回一個錯誤值。 如果 FIND 函數返回一個數值，則 ISNUMBER 函數返回“Yes”。否則，它返回“No”。

 

函數概述

函數是預定義的公式，這些公式使用叫做參數的特定值按特定順序或結構進行計算。函數可用於執行簡單或複雜的計算。例如，下面的 ROUND 函數執行個體可將“Cost”列的數字四捨五入為小數點後兩位。

=ROUND([Cost], 2)

學習函數和公式時，下列詞彙很有協助：

結構   函數的結構以等號 (=) 開始，後跟函數名、左括弧、以逗號分隔的函數參數，以右括弧結束。

函數名   列表或庫支援的函數的名稱。每個函數都引用特定個數的參數，並對這些參數進行處理，然後返回一個值。

參數   參數可以是數字、文本、邏輯值（如 True 或 False）或列引用。指定的參數必須是該參數的有效值。參數也可以是常量、公式或其他函數。

在某些情況下，可能需要將一個函數作為另一個函數的一個參數使用。例如，下面的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，將結果與兩列的值之和進行比較。

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

有效傳回值   當函數作為參數使用時，其傳回值的類型必須與參數所用值的類型相同。例如，如果參數使用“Yes”或“No”，則嵌套函數必須返回“Yes”或“No”；否則，列表或庫將顯示 #VALUE! 錯誤值。

嵌套層限制   一個公式最多可以含有八層嵌套函數。當函數 B 作為函數 A 中的參數使用時，函數 B 是第二層函數。例如，在上面的樣本中，SUM 函數是第二層函數，因為它是 AVERAGE 函數的參數。在 SUM 函數中嵌套的函數是第三層函數，依此類推。

 注釋 

• 列表和庫不支援 RAND 和 NOW 函數。
• 計算資料行中不支援 TODAY 和 ME 函數，但在某一列的預設值設定中支援這兩個函數。

在公式中使用列引用

引用標識當前行中的一個儲存格，並向列表或庫指示在何處搜尋要在公式中使用的值或資料。例如，[Cost] 引用當前行中“Cost”列中的值。如果當前行中“Cost”列的值為 100，則 =[Cost]*3 返回 300。

通過引用，可以在一個或多個公式中使用列表或庫的不同列中所包含的資料。可以在公式中引用下列資料類型的列：單行文本、數字、貨幣、日期和時間、選擇、是/否以及計算資料行。

可以使用列的顯示名稱在公式中引用該列。如果名稱中包含空格或特殊字元，則必須將名稱括在方括弧 ([ ]) 中。引用不區分大小寫。例如，可以在公式中使用 [Unit Price] 或 [unit price] 來引用“Unit Price”這一列。

 注釋 

• 不能引用當前行以外的行中的值。
• 不能引用其他列表或庫中的值。
• 不能通過行 ID 引用新插入的行。因為執行計算時該 ID 尚不存在。
• 不能在為某列建立預設值的公式中引用其他列。

在公式中使用常量

常量是不用計算的值。例如，日期 10/9/2008、數字 210 以及文本“季度收入”都是常量。常量可以是下列資料類型：

• String（樣本：=[Last Name] = "Smith"）

  String 常量括在引號中，最多可以包含 255 個字元。

• Number（樣本：=[Cost] >= 29.99）

  Numeric 常量可以包含小數位元，可以是正數或負數。

• Date（樣本：=[Date] > DATE(2007,7,1)）

  Date 常量要求使用 DATE(year,month,day) 函數。

• Boolean（樣本：=IF([Cost]>[Revenue], "Loss", "No Loss"）

  “Yes”和“No”是 Boolean 常量。可以在條件表達中使用 Boolean 常量。在上面的樣本中，如果“Cost”大於“Revenue”，則 IF 函數返回“Yes”，該公式返回字串“Loss”。如果“Cost”等於或小於“Revenue”，則該函數返回“No”，並且該公式返回字串“No Loss”。

在公式中使用運算子

運算子指定要對公式中的元素執行的運算的類型。列表和庫支援三種不同類型的運算子：算術運算子、比較子和文本運算子。

算術運算子

可使用下列算術運算子來執行加法、減法或乘法等基本數學運算，組合數字或者產生數字結果。

算術運算子	含義（樣本）
+（加號）	加法運算 (3+3)
–（減號）	減法運算 (3–1) 負數 (–1)
*（星號）	乘法運算 (3*3)
/（正斜杠）	除法運算 (3/3)
%（百分比符號）	百分比 (20%)
^（插入符號）	乘冪運算 (3^2)

比較子

可以使用下列運算子對兩個值進行比較。使用這些運算子對兩個值進行比較時，結果是一個邏輯值“Yes”或“No”。

比較子	含義（樣本）
=（等號）	等於 (A=B)
>（大於符號）	大於 (A>B)
<（小於符號）	小於 (A<B)
>=（大於等於符號）	大於或等於 (A>=B)
<=（小於等號）	小於或等於 (A<=B)
<>（不等號）	不等於 (A<>B)

文本運算子

使用與號 (&) 聯結或串連一個或更多個文本字串以產生一串文本。

文本運算子	含義（樣本）
&（與號）	將兩個值串連或聯結起來產生一個連續的文本值 ("North"&"wind")

列表或庫執行公式中的運算的順序

公式按照特定的順序計算值。公式可以使用等號（＝）開頭。等號後面緊跟著要計算的元素（運算元），它們之間用運算子分隔。根據公式中每個運算子的特定順序，列表和庫從左向右計算公式。

運算子優先順序

如果一個公式中用到多個運算子，列表和庫將按下表所示的順序進行運算。如果公式中包含具有相同優先順序的運算子，例如，公式中同時包含乘法運算子和除法運算子，則列表和庫將從左至右計算運算子。  

運算子	說明
–	負號（例如 –1）
%	百分比
^	乘冪
* 和 /	乘和除
+ 和 –	加和減
&	串連（將兩個文本串聯接在一起）
= < > <= >= <>	比較

使用括弧

要更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括弧括起來。例如，下面公式的結果是 11，因為列表或庫先進行乘法運算後進行加法運算。該公式將 2 與 3 相乘，然後再加上 5，所得的數值就是最終結果。

=5+2*3

與此相反，如果使用括弧改變文法，則列表或庫先將 5 與 2 相加，再用所得的結果乘以 3，得到的最終結果為 21。

=(5+2)*3

在下面的樣本中，公式中第一部分周圍的括弧強制列表或庫先計算 [Cost]+25，然後用結果除以列 EC1 和 EC2 中的值之和。

=([Cost]+25)/SUM([EC1]+[EC2])