Excel 2010 中條件式格式設定新增功能介紹

　　Excel 2010 中條件式格式設定新增功能介紹這篇文章的內容如下: 下面介紹Excel 2010中一些新的條件式格式設定功能：

　　交叉表引用

　　健壯的錯誤處理

　　效能增強

　　交叉表引用

　　在Excel 2010中，可以建立引用活頁簿中不同工作表的條件式格式設定。這意味著，在使用條件式格式設定時，不再需要複製或連結資料到同一工作表。

　　例如，看看某連鎖書店每月銷售資料，該書店採用如下方式組織銷售資料：

　　每個位置有自已的工作表

　　最後一個工作表包含全公司累計銷售資料，使用每個部門的平均值。

　　下面我們應用條件式格式設定，以便能夠容易判斷是否位於本地分公司的部門與該公司其它分公司相比做得更好或更差。讓我們使用San Francisco分公司作為我們的樣本。我們將應用綠色背景填充那些比平均值高的部門。

　　步驟1 開啟San Francisco所在的工作表，選擇希望應用條件式格式設定的銷售列中的儲存格。單擊“開始—條件式格式設定—高亮儲存格規則—大於”。

　　步驟2 單擊對話方塊中RefEdit表徵圖，導航到希望比較其中的值的工作表。本例中，導航到全公司工作表，單擊部門列中第一行的平均值。

　　步驟3 下面是一個極好的小技巧——條件式格式設定中的引用遵循所有的絕對和相對參照規則。儲存格參照相對於所應用到的儲存格範圍中的作用儲存格(本例中是儲存格範圍的左上儲存格)。

　　刪除行號前的$符號，修改引用為相對於行。

　　結果是在San Francisco工作表中的每個部門與Company工作表中相同類型的部門相比較。

　　步驟4 單擊“確定”，建立了一個取決於活頁簿中其它工作表的條件式格式設定規則。

　　錯誤處理

　　你曾經使用過發現某個公式結果為錯的基於條件式格式設定的地區(例如表徵圖集、色階和資料條)嗎?在Excel 2007中，儲存格範圍中的錯誤將導致該地區的所有儲存格都不能應用條件式格式設定。

　　在Excel 2010中，條件式格式設定悄悄地忽略了這些錯誤，繼續應用條件式格式設定到該地區中剩下的儲存格。

　　效能增強

　　在Excel 2010中已經提高了格式的效能。對於條件式格式設定，我們儲存所使用的相互依賴的公式，因此不需要經常重新評估整個條件式格式設定。我們也使帶狀的表和樞紐分析表樣式更快，因此這將影響諸如重新整理工作表中樞紐分析表或滾動大的表等操作。在上述所有情況下，我們也緩衝了儲存格的格式，因此如果滾動關閉螢幕並返回，或者切換工作表並返回，我們將記住儲存格格式，可以顯示得更快。