英語簡曆並無固定不變的單一形式,應聘者完全可以根據個人的具體情況來確定採用何種形式,靈活設計。一般來說,根據個人經曆的不同側重點,可以選用以下三種形式:
(1)以學曆為主的簡曆 basic resume 這種形式適應於應屆畢業生或中學畢業後仍在待業的求職人員,因為沒有工作經曆,所以把重點放在學業上,從最高學曆往下寫。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal date(設定檔):name(姓名)、address(郵寄地址)、postal code(郵遞區號)、phone number(電話號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點)、sex(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康情況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(社會安全號碼碼)。因為是應屆畢業生或中學畢業不久,一般沒有結婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項。當然,如果是研究生畢業已婚,則應寫明。
b. job/career objective(應聘職位)。
c. education(學曆):就讀學校及系科的名稱、學位、始止時間和應聘職位相關的課程與成績、社會實踐、課外活動、獎勵等都應一一列出。
d. special skill(特別技能)。
e. hobbies/interests(業餘愛好)。如果在學曆項目的課外活動中已經註明,此項則不必重複。
(2)以經曆為主的簡曆 chronological resume
以這種形式出現的英語簡曆,往往側重於工作經曆,把同應聘職位有關的經曆和業績按時間順序書寫出來,把工作經曆放在學曆之前。經曆和學曆的時間順序均是由近至遠。
毫無疑問,這種形式的英語簡曆適合於有工作經驗的求職人員。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(設定檔)。具體內容同以學曆為主的簡曆相同,不過,因為你參加工作多年,已進入結婚年齡,所以不管你是否結婚,都應註明婚姻狀況和兒女情況。
b. job/career objective(應聘職位)。
c. work experience(工作經曆)。務必寫明自己在每個工作單位的職位、職責和業績以及工作起止時間。
d. education(學曆):因為你已工作多年,僱主重點考慮你的工作經驗是否能勝任你所應聘的職位,所以學曆只是一個參考的因素,因而不必象以學曆為主的簡曆那樣寫得詳細,只需註明你就讀的校系名稱、始止時間和學位即可。
e. technical qualifications and special skills(技術資格和特別技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以職能為主的簡曆 functional resume
這種形式的英語簡曆,也是突出工作經曆,因而所含元素和以經曆為主的簡曆相同。以經曆為主的簡曆和以職能為主的簡曆的根本差別在於:以經曆為主的簡曆是按時間順序來排列工作經曆,而以職能為主的簡曆則按工作職能或性質來概括工作經曆,並無時間上的連貫性,旨在強調某些特定的工作能力和適應程度。比方說,你曾經在兩個不同的工作單位擔任相同的職務或負責相同的業務,便可歸納在一個項目之中。