我的時間管理–GTD

來源:互聯網
上載者:User

       一個人想成功,“時間管理”是必修課。時間是一種資源,這種資源有2個重要的特性:1平等性,即每個人每天都有24小時,這是上帝賜予我們最公平的東西。2稀缺性,這也是資源的普遍特性;因為時間相對於我們要做的工作總體上看來是稀缺的  。正是因為這兩個特性的存在,所以時間管理就顯得十分重要了。怎樣提高時間的利用率,是我們要學習的。利用好了,你成功的幾率就高;利用的不好成功的幾率就小。

       個人的時間需要管理還有一個重要的原因,那就是人性的弱點之一:惰性。是人都有惰性,沒有惰性的人是不存在的。正是惰性的存在,所以要想行政時間,先要管理自己。       管理自己的過程實際就是克服自己的惰性的過程,但克服惰性不是那麼容易的事。大家經常會有這樣的感覺:長時間幹一件事,就會使自己的積極性得到削弱,從而產生惰性。所以可以從克服產生惰性的因素下手,盡量保持自己的積極性。    “定時學習法"可以很好地解決這個問題。所謂的定時學習法就是:規定自己在一段時間內(25分鐘左右為最佳,當然也要視具體學習任務的性質而定),專心幹一件事,把所有幹擾自己學習的因素都排除掉(比如手機關機)。我覺得這樣還不夠,應該在每25分鐘間隔之間(我覺得這個時間以10分鐘為最佳)給自己安排點自己感興趣的事去做(千萬不要看電影,玩遊戲,可以看看新聞,看看同學的部落格,看看短一點的搞笑視頻)。這樣做有一個好處,那就是:既可以保證學習的總體連續性,又可以保持自己的積極性。我自己對移動互連網的發展動態比較感興趣,所以我在Google
Reader裡面訂閱了許多關於微軟、Google、蘋果、手機、平板電腦等的RSS。我沒學習一段時間後,就會看看這些文章,然後繼續學習,我感覺這樣的學習效率還是比較高的。在這裡要重點強調的是:千萬不要”跑偏了“,只給自己10分鐘去幹自己感興趣的事,不要多也不要少。        另外一個提高自己積極性的方法是:學習記錄學習日誌。通過記錄學習日誌,可以提高自己的”成就感“。每天把自己的學習情況記錄下來,當自己晚上回頭看這一天的學習日誌時,你會發現原來自己的學習成果還是蠻多的,從而提高自己繼續學習的積極性。當你從自己的一個小方法中得到了好處,那麼這種習慣就會得到可持續的發展。下面給大家介紹一種我認為最簡單實用的記錄學習日誌的方法:用記事本來記錄1建立一個文字文件,命名為:我的學習日誌.txt2在文檔的開頭寫入”.LOG“(注意必須是大寫的),儲存,關閉3開啟文字文件,你會發現系統自動為你填充了當前的日期時間,然後在日期下面另起一行記錄自己當時的學習情況。然後敲幾個空行(為了將記錄隔開),儲存、關閉。4重複過程3如:自己的積極性提高了,那麼下面我們就要講一種先進時間管理理念--GTD和與此相配套的工具。GTD 即:Getting Things Done,是一種先進的時間管理理念,也是一種無壓學習法。具體就是,把自己腦子裡面裝的待辦事項,一條一條的列出來。然後將待辦事項轉化為完成任務的時間(在規定的時間內去完成某件事),最後一步,也是最關鍵的一步就是TODO,即:按照規划去做吧。只有做了,你的規劃才是有效。下面介紹幾個我認為不錯的基於GTD的工具(從宏觀和微觀兩個方面)。用於作總體規劃、列出自己最經要做的事情的(宏觀)1Wunderlist這款軟體的第一大亮點就是介面美觀友好它能夠根據時間和主題兩方面新增工作,而且它是一款跨平台軟體,可以在PC和手機之間同步。這款軟體簡潔有效。2Doit.im       這也是一款基於GTD理念的工具,我用的是Web版的和Android版的,同樣可以實現自動同步,而且可以自動同步到Google日曆。這款軟的功能要比Wunderlist強大。同樣它的UI也是十分美觀友好的。3Trello       這是一款Web應用,你可以用它列出你的任務,你唯一要做的就是建立任務,然後在不同的序列之間拖動。比如我建了三個序列:TODO、DOING、DONE。你可以把你的工作清單列到TODO裡,要做的時候在拖到DOING裡面,做完後拖到DONE裡面。這樣可以瞭解自己的學習進度和成果。用於作具體安排的(微觀的)。1Google Canlender       這是最好用的GTD工具了,因為它可以在規定時間給你發簡訊,提醒你該做某件事了,而且支援重複設定,可以在每天、每周、每個月、自訂的每幾天定時發送提示簡訊。因為這個工具大家很熟悉了這裡就不再廢話了。2手機內建的日曆手機內建的日曆同樣可以實現定時提醒,而且你不用愁手機裡的簡訊太多了。3飛信和Google Canlender一樣可以定時發送提醒資訊。希望這篇文章能對大家有所協助。

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