Process設定過程中的幾點注意事項

近日在定義TaskSpace過程中，發現Process使用起來真是變化無窮，林林總總的配置介面到處都是陷阱，目前遇到的問題如下：

1）Process模板定義完畢後，在儲存過程中出錯，提示Initiate和End過程有問題。

     如果你使用的是Process Builder建立流程話，需要注意：

     a。Process中的Init過程只能有一個輸出，後續的第一個動作也只能有一個輸入，所以，如果你的第一個使用者處理任務有多個輸入的話，建議在第一個任務前插入一個已定義模板 Process Data Mapping，其實這個模板基本上只起到了資料傳遞的作用，對系統沒有什麼大的影響，很好用。

      b。Process的End節點只能有一個輸入，如果你的多個任務都可以到達Task Complete結束的狀態，同樣建議插入一個Process Data Mapping節點，把所有的任務節點彙集到這裡後再去End就可以了。

2）流程啟動後，到匯總節點時總是擷取不到對應的任務

     匯總節點，故名思議，就是多個任務都可以到達的節點，這種節點的啟動是有條件的：所有前置節點執行完畢後啟動、任何一個前置節點執行完畢啟動、指定的前置節點執行完畢後啟動；如果需要的是任何一個前置節點都可以驅動該節點，注意修改Trigger中的設定資訊；

3）角色許可權的配置

    Documentum中，角色與使用者組的關係十分混亂，既可以在角色中指定使用者，然後將該角色賦值給Group,也可以先定義好Group，添加好使用者，再將Group放到角色中去，建議使用一種模式：定義好使用者、角色、Group，然後依次建立關係：User-》Role-》Group，個人這樣覺得比較清晰（因為本人在定義工作流程的的可執行人的時候，一般是按照群組分的，呵呵），當然了，也可以根據實際需要進行定義。

4）指定Form中Adaptor的定義與使用

   在Form Builder中可以自訂Adaptor並在模板中進行調用，這種編譯器主要實現的功能，就是為Form模板上的控制項綁定一些自訂動作，完成某些資料的初始化、賦值、調整、判斷和計算等等。需要注意的是，這裡說的控制項，一般都是一些文本錄入或選擇的控制項，如：TextField，DropdownList,Text,Radio Button等，對應Button類型的控制項，則無能為力，這種類型控制項Form中提供了一些常用基本操作：Suspend、Finish、Submit等等

5) Task對應Form處理的Button

   由於可以在TaskSpace中自訂使用者處理介面，方便使用者的使用，所以可以使用Form Builder建立對應的Form模板。在建立模板的過程中，系統會根據選擇的Process模板和對應的DocView為使用者自動建立介面，此時，介面上有幾個預設的Button：Finish，Accept，Delegate，Repeat，Close等等。根據實際需要，使用者可能只需要具有處理任務並提交的功能就可以了，此時，有2個按鈕是必須儲存的，Finish（提交任務），Accept（擷取任務）和Close（關閉介面）。Documentum預設任務的處理過程為：View任務-》Accept任務-》處理任務-》Finish任務。所以必須保留Accept過程。