office2000相容問題

Office 2000 檢查用於檔案分享權限設定的選項(1)

http://www.sina.com.cn 1999/12/10 15:50
新浪科技

　　一旦確定了要採用的用於檔案格式共存的策略，下一步是確定如何讓所有的Office使用者彼此共用檔案。要開始這個過程，管理員必須考慮與Office 2000使用者互動時對前一個版本的Office，或另外的商業產品套件的可用選項。然後，對僅需要查看Office 2000檔案的使用者來說測試這些選項是必要的。最後，管理員必須考慮如何?這些選項。

　　1.為使用較早版本的Office或其他商業產品程式套件的使用者提供讀/寫訪問

　　使用者希望能與另外的使用者共用資訊而不用考慮它是用什麼應用程式建立的，或是查看它需要什麼。要確保這種類型的資訊共用可用，管理員可以選擇以下三個選項（但建議的順序提供）：

　　a.“以兩種檔案格式儲存”允許使用者同時以Office 2000和以前版本的Office檔案格式儲存檔案，這樣Office 2000使用者和以前版本的Office使用者就有能力開啟和讀取同一個檔案。

　　b.“轉換器”可以讓使用Office 4.x、Office 95，以及其他商業程式套件的使用者能對用其他應用程式建立的檔案進行完全地讀寫訪問。（僅對Word 2000和PowerPoint 2000有效）

　　c.“反向儲存”允許Office 2000使用者用以前的檔案格式儲存他們的檔案。

　　選項一：以兩種檔案格式儲存

　　“以兩種檔案格式儲存”，這是專為需要逐漸遷移到Microsoft Office 2000的公司而專門設計的。Excel、PowerPoint和Word，包括允許將來自97-2000和以前Office版本的資訊儲存在一個檔案中的檔案格式。例如，如果Microsoft Excel 2000使用者選擇以Microsoft Exc el 97-2000 & 5.0/95格式儲存檔案，就將為單個活頁簿檔案建立兩種資料流；一種為97-2000版本，一種為5.0/95版本。當Excel 97或Excel 2000使用者開啟該檔案時，他們將訪問97-2000
資料流。雖然這樣將使檔案變大，但這能更好地解決共存問題。一旦Office 2000成為標準的版本，該檔案格式可以被改回Office 2000檔案格式。

　　以Microsoft Word 97-2000 & 6.0/95 RTF格式儲存Microsoft W ord 2000文檔

　　a.優點：因為這是二進位和RTF格式的組合，所以所有的Microsoft Word使用者都可以開啟和編輯該文檔。Microsoft Word 6.0 或 95使用者不需要安裝附加的軟體。不會有資料丟失，因為給該文檔檔案建立了兩種資料流；一種是為了97-2000版本的檔案（Word 98、 MacintoshÒEdition），一種是為了使用6.0/95版本的檔案。

　　b.限制：因為有附加的資訊，所以文檔的檔案大小和儲存時間增加了。Word 6.0和95使用者必須以唯讀方式開啟該檔案。如果Word 6.0或 95使用者儲存該文檔，指定給Word 2000的特性可能會丟失。與此類似，如果Word 2000使用者僅以Word 97-2000格式儲存檔案，Word 6.0/95資料流將丟失，但如果以後以兩種檔案格式儲存該檔案這將可以重建。

　　以Microsoft Excel 97-2000 & 5.0/95格式儲存Microsoft Exce l 2000

　　a.優點：所有的Microsoft Excel使用者都可以開啟和編輯該活頁簿。Microsoft Exc el 5.0和95使用者不需要安裝附加的軟體。不會有資料丟失，因為給該活頁簿檔案建立了兩種資料流；一種是為了97 -2000版本的檔案（包括Excel 98、Macintosh Edition），一種是為了5.0/95版本的檔案。

　　b.限制：因為附加的資訊，活頁簿檔案的大小將增大。當Microsoft Excel 5.0/95使用者開啟該檔案時，他/她只能以唯讀方式開啟活頁簿（但可以選擇以讀/寫方式開啟它）。當Microsoft Excel 5.0/95使用者儲存該活頁簿時，Excel 2000所特有的特性和資料（可選）將丟失。與此類似，如果Micro soft Excel 2000使用者以Microsoft Excel 2000二進位格式儲存該檔案，Micros oft Excel 95資料流將丟失，但如果以後以兩種檔案格式儲存該檔案這將可以重建。

　　以PowerPoint 97-2000 & 95格式儲存PowerPoint 2000簡報

　　a.優點：PowerPoint 95、97和2000使用者都可以開啟該簡報。PowerPoint 2 000使用者可以編輯和儲存簡報。不會有資料丟失，因為給該簡報建立了兩種資料流；一種用於97-2000版本（包括PowerPoint 98、Macintosh Edition），一種用於95版本。另外，PowerPo int 4.0使用者可以使用現有的PowerPoint 95轉換器，這樣PowerPoint 95使用者將能很好地開啟該檔案。

　　b.限制：因為有附加的資訊，所以簡報的檔案大小將增大，儲存時間將變長。PowerPoint 95使用者只能以唯讀方式開啟該檔案。如果是PowerPoint 95使用者儲存該簡報，所有的PowerPoint 2 000特性和資料將丟失。與此類似，如果是PowerPoint 2000使用者儲存僅以PowerPoint 97/ 2000 格式儲存該檔案，PowerPoint 95資訊將丟失，但如果在將來以兩種檔案格式儲存這些資訊將重建。

　　建議

　　Microsoft建議使用者使用兩種檔案格式儲存選項，而不是使用轉換器和反向儲存，因為使用兩種檔案格式儲存可以使以前版本的Office使用者很好地使用兩種資料流。這樣就不需要管理員在使用者的案頭上安裝附加的像轉換器這樣的組件，並且因為檔案以Office 2000格式儲存也將使Office 2000的特效能很好地保留 。與公司以外的人共用檔案的使用者可能不知道用什麼應用程式開啟檔案。這些使用者很可能運行以兩種檔案格式讀取以前版本的資料流，這樣就能確保相容性。

　　然而，使用兩種檔案格式將使檔案的大小增大一倍，並且增加所需的儲存時間。公司查看這些檔案將造成麻煩，他們應考慮安裝轉換器，或是使用反向儲存。進一步說，如果僅需要讀取存取，管理員應考慮使用 HTML檔案格式或閱讀器。

　　--以上資料來源於微軟（中國）有限公司