Office365—Exchange管理5—日曆

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要說Exchange和其他郵件系統相比最大優點的話，個人覺得就是Exchange功能龐大而又使用便捷的日曆系統了。個人的行程安排、會議室的使用、甚至公司任何資源的調度，都可以使用Exchange的日曆系統來進行共用顯示和分配。

 

1.首先我們來看下OWA中日曆的使用。

在O365中，日曆獨立到了導覽列中，這樣使用者能更快捷的使用，這體現出對日曆這個功能的重要性。

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這裡用user1和user2這兩個使用者來示範說明。

我們首先登陸user1，點擊進入日曆，在日曆中選定日期，單擊可直接填寫預定內容。

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而雙擊或者右鍵點建立的話，可以進入詳細編輯介面。這裡也可以預定會議室和公司資源，或者預定周期性的重複事件。

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那麼user1預定的日曆，其他人怎麼來閱覽呢？

現在登陸user2，登陸後可以在日曆選項上，右鍵選取開啟日曆，這裡選擇開啟user1的日曆。

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開啟後發現user1和user2自己的日曆重疊顯示在同一個日曆表中，並且以不同顏色區分。

這時我們發現user2看到user1的預定項僅僅顯示“離開”，並不能顯示user1詳細資料。

650) this.width=650;" height="213" title="clip_image008" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image008" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914349Lg1i.jpg" border="0" />

現在返回user1，在日曆標上右鍵開啟共用日曆。

共用對象選為user2，共用許可權選擇完整的詳細資料，最後點擊發送。

這樣就可以把user1的日曆閱讀許可權賦予user2了，當然也可以根據不同的需要來調整不同的許可權，如編輯者、代理人等。

650) this.width=650;" height="202" title="clip_image010" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image010" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914351j56T.jpg" border="0" />

現在到user2的日曆，發現可以閱覽user1的詳細預定了。

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2.現在我們進入Outlook

在日曆中，點擊日曆許可權。

650) this.width=650;" height="271" title="clip_image014" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image014" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914355X4Hp.jpg" border="0" />

在日曆許可權屬性中，可以查看自己的日曆分配的許可權情況。

這裡發現經過剛才的操作，已經把讀取詳細資料和可看到檔案夾賦予給了user2，實際是給了user2”校對人“的許可權。

當然我們在這裡也可以分配許可權，顯然Outlook比OWA的許可權操作功能更豐富。

650) this.width=650;" height="597" title="clip_image015" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image015" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914359le3s.png" border="0" />

我們可以看到在Outlook上方的工具列上可以顯示各種行事曆檢視，如按天、按周或者按照排程圖等顯示。

這裡選擇開啟日曆，通訊錄開啟，並選擇user2。

650) this.width=650;" height="157" title="clip_image017" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image017" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914361lojY.jpg" border="0" />

這時我們發現user1和user2的日曆並列顯示。

650) this.width=650;" height="245" title="clip_image019" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image019" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914363GveV.jpg" border="0" />

點擊向左箭頭可以使日曆重疊顯示，點擊向右箭頭可以並列顯示日曆。

650) this.width=650;" height="277" title="clip_image021" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image021" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914364KyEx.jpg" border="0" />

現在發現user1同樣沒有顯示出user2的詳細預定，我們雙擊user2的預定，並請求共用。

650) this.width=650;" height="132" title="clip_image022" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image022" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914368zkbv.png" border="0" />

選擇向user2請求閱覽日曆的詳細資料的共用許可權。

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現在user2接收到了user1的郵件請求，我們點擊允許並選擇詳細資料後發送

650) this.width=650;" height="220" title="clip_image025" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image025" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914382WMzZ.jpg" border="0" />

650) this.width=650;" height="226" title="clip_image026" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image026" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914383vOSn.png" border="0" />

現在到user1的Outlook中，可以查看user2預定的詳細資料了

650) this.width=650;" height="289" title="clip_image028" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image028" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914384Au7A.jpg" border="0" />

 

3. 對於管理員來說，我們顯然不可能登陸使用者的賬戶去確認或者系統管理權限，所以使用PowerShell對日曆進行管理

查看使用者日曆許可權情況，可以用以下命令

Get-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日曆"

650) this.width=650;" height="202" title="clip_image029" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image029" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_14079143850KkE.png" border="0" />

我們發現開放詳細資料閱覽的許可權實際是賦予相應使用者Reviewer的許可權。

這裡順便提一下，這裡因為user1使用語言為中文，所以日曆檔案夾名稱為"日曆"。如果使用者沒有啟用Outlook設定使用語言的話，檔案夾名稱為預設的"calendar"。日曆檔案夾的名稱是由使用者的採用語言所確定的。

可以用以下PS來確認使用者的日曆檔案夾名稱。

Get-MailboxFolderStatistics -Identity user1 | where{$_.Foldertype -like "calendar"} | select FolderType,name

650) this.width=650;" height="64" title="clip_image031" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image031" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914386zEoL.jpg" border="0" />

也可以在OWA的選項中選擇是否重新命名檔案夾。

650) this.width=650;" height="374" title="clip_image033" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image033" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914388Po7G.jpg" border="0" />

如果user1向所有人開放日曆的詳細閱覽許可權的話，可以使用以下PS

Set-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日曆" -AccessRight Reviewer -User default

650) this.width=650;" height="82" title="clip_image035" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image035" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914389YU9G.jpg" border="0" />

既然設定了所有使用者都有Reviewer許可權，那麼對user2的單獨的使用權限設定顯得重複了，可以用以下PS來刪除。

Remove-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日曆" -User user2

650) this.width=650;" height="146" title="clip_image037" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image037" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914390ekjD.jpg" border="0" />

以下命令設定Group1對user1日曆的編輯許可權。

Set-MailboxFolderPermission –Identity user1:\"日曆" -AccessRight Editor -User Group

650) this.width=650;" height="93" title="clip_image039" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image039" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_14079143913qic.jpg" border="0" />

如果要設定所有的使用者都開放詳細資料的閱覽許可權，可以使用以下PS

$allmailbox = Get-Mailbox -Resultsize Unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox‘)}Foreach ($Mailbox in $allmailbox){Set-mailboxfolderpermission –identity ($Mailbox.alias+‘:\日曆‘) –user Default –Accessrights Reviewer}

650) this.width=650;" height="118" title="clip_image041" style="margin:0px;border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image041" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_140791439341MP.jpg" border="0" />

這裡有一個警告，因為user1我們已經設定了這個許可權，所以許可權沒有變化。

還有一個錯誤，user3沒有找到相應檔案夾。查看下user3的日曆檔案夾名稱，正如之前提到的，user3還是預設名稱calendar。

650) this.width=650;" height="64" title="clip_image043" style="border:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-left:0px;background-image:none;" alt="clip_image043" src="http://img1.51cto.com/attachment/201408/13/762134_1407914394ttSL.jpg" border="0" />

 

以下列舉了AccessRight所有能設定的參數：

 

1.AccessRights 參數通過以下存取權限為使用者指定許可權：

ReadItems 使用者有權讀取指定檔案夾中的項目。

CreateItems 使用者有權在指定檔案夾中建立項目。

EditOwnedItems 使用者有權編輯在指定檔案夾中所擁有的項目。

DeleteOwnedItems 使用者有權刪除在指定檔案夾中所擁有的項目。

EditAllItems 使用者有權編輯指定檔案夾中的所有項目。

DeleteAllItems 使用者有權刪除指定檔案夾中的所有項目。

CreateSubfolders 使用者有權在指定檔案夾中建立子檔案夾。

FolderOwner 使用者是指定檔案夾的所有者。使用者有權查看和移動檔案夾以及建立子檔案夾。但是，使用者不能讀取、編輯、刪除或建立項目。

FolderContact 使用者是指定檔案夾的連絡人。

FolderVisible 使用者可以查看指定的檔案夾，但不能讀取或編輯該指定檔案夾中的項目。

 

2.AccessRights 參數也通過以下角色（這些角色是前面所列許可權的組合）為使用者指定許可權：

None： FolderVisible

Owner ： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderOwner、FolderContact、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems

PublishingEditor： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems

Editor ： CreateItems、ReadItems、FolderVisible、EditOwnedItems、EditAllItems、DeleteOwnedItems、DeleteAllItems

PublishingAuthor： CreateItems、ReadItems、CreateSubfolders、FolderVisible、EditOwnedItems、DeleteOwnedItems

Author： CreateItems、ReadItems、FolderVisible、EditOwnedItems、DeleteOwnedItems

NonEditingAuthor： CreateItems、ReadItems、FolderVisible

Reviewer： ReadItems、FolderVisible

Contributor： CreateItems、FolderVisible

 

3.下列角色專門適用於日曆檔案夾：

AvailabilityOnly： 僅查看可用性資料

LimitedDetails ： 查看可用性資料及其主題和位置

本文出自 “無敵議長之鐵腕” 部落格，請務必保留此出處http://yaojiwei.blog.51cto.com/762134/1539443