【原創】怎樣關聯多個 Excel 檔工作表（Sheet）中的資料

怎樣關聯多個 Excel 檔工作表（Sheet）中的資料

作者：寒羽楓 

      前不久，有位同事問我有沒有辦法將兩個 Excel 檔的資料通過工號整合起來。查閱資料後，得到以下經驗，現拿出來與大家一起分享。有人可能要說：“有必要寫那麼詳細嗎？”
我認為：大部分使用 Excel 處理資料的人，不象程式員那樣能夠匯入資料庫再處理、能夠懂得用 SQL 陳述式的寫法，所以每一步我都作了詳細圖解。

一、
        檢查 Excel 2003 是否已安裝資料庫查詢功能

功能表列中點擊“資料”→“匯入外部資料”→“建立資料庫查詢”，

如果彈出以下提示則說明，沒有說明安裝

          
在控制台裡找到“添加或刪除程式”→找到 Office 2003
→
點擊“更改”，如

二、       
匯入資料前的準備

1、如果你的資料格式是有表頭的，你先建立一個 Book1.xls，只把部門員工的資訊拷貝出來，格式

                
2、接著把將另一組資料拷貝到 Book1.xls
的 Sheet2工作表，如

                
3、儲存 Book1.xls
到 C
盤根目錄，盡量不要存到案頭，以免待會匯入的時候不好找。

三、       
開始匯入資料

1、 
現在開始匯入資料，為了檢驗資料的正確性，我們將在 Book1.xls
的 Sheet3
中進行排序，並瀏覽匯入的資料。切換到 Sheet3
，

2、 
點擊“資料”→“匯入外部資料”→“建立資料庫查詢”，

3、 
在彈出的對話方塊中，選擇“Excel Files*”→
去掉下面“使用查詢嚮導”的複選框（只需要選擇一次，再次進入就不會出現勾勾了，系統會自動記住你的設定）
→
點擊“確定”

4、 
在下面的頁面中，找到剛剛儲存在 C
盤根目錄的 Book1.xls。

5、 
在接下來的畫面中，什麼也看不到。不要急，點擊“選項”（此步也只需選擇一次，下次進入時就不需要勾選了，系統會自動記住你的設定）

6、 
勾選“系統資料表”，如

7、 
現在可以看到 Sheet1$、Sheet2$、Sheet3$
了。用滑鼠雙擊“Sheet1$”、“Sheet2$”，待它們出現後，直接點擊“關閉”。（注意不要點擊“添加”，因為我們要手動建立關聯，你若點擊“添加”將會出現提示框，然後在資料瀏覽區將出現“迪卡爾乘積”的記錄）

8、 
建立資料關聯，將 Sheet1
的“工號”與 Sheet2
的“工號”划上等號：滑鼠左鍵點住 Sheet1$
中的“工號”不放，然後把它拖到 Sheet2$
中的“工號”上方鬆開，

你也可以通過以下方法建立串連：點擊菜單中的“表”→“串連”，如下

在對話方塊中選擇“Sheet1$.工號”“=”“Sheet2$.工號”→點擊“添加”→出現串連後直接關閉對話方塊，

9、 
添加你的欄位，查詢你要的資料：雙擊Sheet1$與Sheet2$
中的部門等欄位，在資料瀏覽區將依照你點擊的順序出現相應的值。

10、 
怎樣移除你不要欄位：點擊欄位的標題
→
按下鍵盤上的“Delete”鍵即可移除該欄位

11、 
將查詢的資料返回Excel
，有兩種方法：一是在菜單中的“檔案”→點擊“將資料返回 Excel”；另一種是直接點擊工具列中的第四個按鈕

12、 
選擇地方，正式匯入資料

四、       
結尾——排序處理

執行完以上步驟後，我們將看到：Sheet3與 Sheet1
的員工順序不同

Sheet3
只需要建立新的排序就可達到與 Sheet1
一樣的順序：點中 Sheet3
的“部門”→
點擊 Excel
菜單中的“資料”→
“排序”，

在彈出的對話方塊中，選擇“主要關鍵字”為“部門”“升序”→
再選
“次要關鍵字”為“工號”“升序”→
點擊“確定”

最後把 Sheet3
中的“年資”複製到Sheet1
中的“年資”，大功告成！！不容易呀………