Outlook完美備份資訊方法

　　本文講解如何完整的備份Outlook的資料和設定。

　　首先闡明兩個概念：

　　#Outlook和Outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟體，經常看到論壇上的朋友們問，比如Outlook為什麼不能訂閱新聞群組啊(其實只有OE才可以)，比如為什麼我的Outlook不能管理議程啊(這個是Outlook的功能)。

　　#OE是Windows內建的組件，免

　　本文講解如何完整的備份outlook的資料和設定。

　　首先闡明兩個概念：

　　#Outlook和outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟體，經常看到論壇上的朋友們問，比如outlook為什麼不能訂閱新聞群組啊(其實只有OE才可以)，比如為什麼我的Outlook不能管理議程啊(這個是outlook的功能)。

　　#OE是Windows內建的組件，免費，功能是收發郵件和新聞群組，如果你需要的功能就是這個，用他沒錯;

　　# Outlook是Office的組件，收費(而且很貴)，郵件收發只是它的作用之一，議程、連絡人、任務便箋也是它的功能。聽起來似乎這個要強大的多?是的，其實outlook的強大，不在於上面的幾個功能羅列，而在於幾大組件之間的完美整合，以及和Exchange伺服器的配合。如果只是需要一個收發email的工具，我個人建議，不管是系統內建的OE，還是Foxmail、DreamMail，都更為合適。

　　# 備份Outlook的pst檔案，不等於完整備份Outlook.pst檔案包含了Outlook裡面所有的資料檔案，但是如果你認為備份或者匯出了這個，就等於完整的備份了outlook的話，那就大錯特錯了。我就有一次這樣的悲慘經曆，在恢複之後，發現自己所有的設定、帳號、簽名、連絡人、自動封存設定……全沒了，欲哭無淚了，費了很久才弄好。

　　微軟很奇怪的沒有提供完整備份Outlook的工具，只能找第三方的了，原來曾經用過的是ABF Outlook Backup，但是新版本的xx比較難找。這次推薦的是BackRex Outlook Backup，功能似乎還更強大一點，除了outlook之外，還可以備份IE和Firefox的相關內容(完整能備份的內容見文章最後列表)，確實不錯。

　　軟體的官方網站是這裡，裡面提到支援的Outlook版本是97，98，2000，XP， 2003，但是我在2007上測試，似乎也沒有問題(不絕對保證)。使用上似乎沒什麼值得說的，一路Next下去即可。網上看到有人提到不能備份密碼，我的測試結果OK，可能新版本的已經修正。備份之後會產生一個exe檔案，這樣哪怕沒有BackRex outlook Backup，也可以直接恢複了。軟體還提供了計劃備份以及命令列調用，方便。

　　老規矩，做成了綠色版本，直接解壓縮執行就可以使用。第一次會要求輸入sn，用keygen產生即可。

　　還有什麼問題，或者有更好的推薦，歡迎討論。

　　附，BackRex outlook Backup完整能備份的內容：

　　#

　　Microsoft outlook

　　# Mail accounts

　　# Mail folders

　　# Contacts and Address Book

　　# Tasks

　　# Notes

　　# Calendar

　　# Journal

　　# Signatures

　　# Message rules

　　# Stationery

　　# Personal settings

　　#

　　Internet Explorer

　　# Proxy & connection settings

　　# Security zones

　　# User customizations

　　# Cookies

　　# History

　　# Favorites

　　#

　　Mozilla Firefox

　　# Connection settings

　　# Privacy settings

　　# User customizations

　　# Cookies

　　# History

　　# Bookmarks