完美表格:使用表層屬性來提高效率

來源:互聯網
上載者:User

建立Access表格的方式能夠導致它們效能及可信賴性方面的不同。以下將簡單地提出一些方法,讓你知道如何有效地運用Access的特性,例如表層屬性、資料類型以及索引,讓你的表格設計能夠達到最為理想的狀態。

Access將你最重要的資產——你的資料儲存在表格中。而實際上,你在螢幕上所看到的表格僅是一個映像的表現,但你就是使用了這個描述來獲悉你的資料庫使用方式,並對你的資料做出操作。因此,花費一些時間設定適當的熟悉以及資料類型以適應你的資料是相當重要的。如果表格沒有做好,所有其它的東西也會受到影響。

使用表層屬性來提高效率

Access的表格提供了一些屬效能夠用來維護資料。你只需要在表層上設定一次屬性,並將綁定對象繼承這些設定:

格式:決定Access如何顯示資料。

標題:Access會將這個文本顯示在一個用於控制的相關表框中。

輸入遮罩:讓使用者按照特定的命令或方法輸入資料。

預設值:Access能自動地為新的記錄將這個值植入到一個控制器中。

描述:表級上的文檔。當控制器被關注時,Access會在狀態列上顯示這個文本。

有效性規則:設定條件值,在輸入時必須符合其設定的值才可被Access所接受。

有效性文本:如果所輸入的一個條目不能滿足有效性規則的表達,那麼Access就會顯示的文本資訊。使用它就能夠提供提示,讓你輸入合適的資料。

你並不是一直都需要堅持使用這些設定。在表或是報表層中,你可以僅為這個表或報表撤銷任何其中的屬性。在所有的情況下,你都能節約時間,你的資料也能夠從一個對象到另一個對象持續地陳列出來。



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