個人知識管理－Web2.0技術下的一個熱點

個人知識管理的意義：

   知識工作者1/3的時間用在了尋找某些他們永遠沒有找到的資訊上。造成個人工作中效率低下的原因是因為沒有對個人的知識進行有效管理。無數多的工具，技術，知識儲存點導致我們的擷取和儲存知識的方式和方法及其分散，最終影響到工作的效率。個人知識管理是每個知識工作者打造自己的核心競爭力和提高自己的有效手段，對自己的知識進行有效管理有利於自己在職場遊刃有餘從而最終提高自己。

 

個人知識管理的定義：

  個人知識管理（PKM）有各種版本的定義，但其實質卻在於協助個人提升工作效率，整合自己的資訊資源，提高個人的競爭力。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的資訊變成更多價值的知識，從而最終利於自己的工作、生活。其實，在每個人的工作、學習生活中都已經有了知識管理的影子，但這時候的個人知識管理（PKM）還處於蒙昧狀態，我們如果能在日常的工作中更加有意識的對個人知識進行管理，那麼PKM是一件很簡單的事情。

 

個人知識管理的原則

1.簡單有效:簡單易實施和推廣才可能真正發揮效果
2.經濟原則:不需要過多額外的原則
3.集中和分散：雖然資訊的來源和入口多種多樣，但個人的期望是從一個平台上可以關注到所有的資訊。

 

個人的學習網路和學習途徑
1.自我的學習和參加培訓
2.人際網路:每個人的人際網路都是個人學習知識的一個重要途徑。人際交往中可以學到很多書本上、學習軟體中學不到的知識--隱性知識，如果你的人際圈子越廣，交往的人員的素質越好，可能你學到的知識越多，人際網路的獲得和維持都不容易，但建立後，往往是你可以獲得最直接最深入知識的重要來源。因此我們的建議是：擴大你的交往圈子，與“柏拉圖”為友，多於朋友交往，多溝通、討論，提高自己。
3.我的媒體:無論你做那一行，都會有相關的媒體，你應該注重在這些媒體中學習。
4.互連網:互連網是人類最偉大的發明之一，同時也是人們進行學習的一件重要工具，能充分利用互連網的強大功能進行學習是現代人的一個重要標誌。互連網上的知識多如牛毛，如果想利用互連網進行學習，你必須善用搜尋引擎工具。你大概會說搜尋引擎我還不會用嗎，我每天都用Google！但我還是勸你拿出點時間來好好學習搜尋引擎的功能，因為Google 的使用也有很多技巧，為什麼你想搜尋的內容與你實際搜尋的內容有那麼多差距，為什麼有的人可以搜到的資訊你卻找不到，為什麼找同樣的東西你比別人用的時間要長？充分利用你IE的收藏夾，做好分類（這很重要，分類的具體操作以後的文章會專門論述），並定期備份你的收藏夾。“什嗎？不知道怎麼備份IE收藏夾”，那不好意思，去微軟的網站上看看吧！

 

建立個人的知識體繫結構

 

個人知識管理的內容
1.人際交往資源（如連絡人的通訊錄、每個人的特點與特長等）
2.通訊管理（書信、電子信件、傳真等）
3.個人時間管理工具（事務提醒、待辦事宜、個人備忘錄）
4.網路資源管理（網站管理與串連）
5.檔案檔案管理

個人知識管理的方法:推薦使用OutLook的強大功能

個人檔案檔案管理:存在自己機器上的檔案的分類和快速檢索。每個人的情況各不相同，因此你的個人知識庫的分類也會各不相同。每個人的知識庫分類都不可能一步到位，在實踐中才可能摸索出自己知識庫的最佳分類方法，因此第一步就是：Just Do It！

 

知識掌握的三個階段：
1.我知道:這個階段一般掌握的都是理論知識（顯性知識）。
2.我會用:在這個階段會積累一些經驗和教訓（隱性知識）。
3.靈活運用:對知識我不僅會用，而且可以根據不同的情況靈活運用，將知識的運用做到遊刃有餘。

 

現在關於個人知識管理的一些網站：
人際交往資源 UUZONE(http://www.uuzone.com/)
通訊管理 365kit(http://www.365kit.com/)
個人時間管理工具 易做(http://www.ezzuo.com/)
網路資源管理 Blog
檔案檔案管理 365key(http://www.365key.com/)
           360doc(http://www.360doc.com/)

讀島個人門戶(http://www.dodoor.cn/)
我的網上家園(http://51seek.vicp.net/)
Google個人化首頁(http://www.google.com/ig)

http://www.clipmarks.com/
http://www.pageflakes.com/

個人知識管理的革命：Net Snippets＋MSN Search
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=4&ID=64512&replyID=&skin=0

以下內容引用自棲息穀
http://www.21manager.com/dispbbs.asp?BoardID=147&ID=84821&replyID=&skin=0

一、聯絡管理（Contact Management）
1、電子名片：交往後的名片記錄，電子化，永久儲存，單向；包括名片更新。
2、特性備忘：定期、不定期保持溝通聯絡。重要的需求、事件、關係投資等一一記錄在案。
3、資源分析：對連絡人進行簡單分析，理清客戶方向。
4、海量分組：把海量連絡人分解成儘可能細緻的分組，易查易找。
5、精確檢索：事件觸發時，能很快定位渠道和連絡人。時間要快，匹配成功率要高。
這個CM,我用的軟體是Dreammail，輔助PDA手機以及網路SNS 2.0（包括linkist、wealink等）。

二、內容管理（Content Management）
1、知識分類：建立一個個人知識庫，有意識、主動接觸新鮮知識，豐富自己的知識結構。
2、文件管理：定期對個人的工作、生活、學習等文檔資料進行歸檔整理。燒錄光碟片，永久儲存，以備查考。建立個人檔案庫。
3、專案管理：對進行中的工作、生活、學習等的項目過程性資料和過程式控制制必要的各類階段性檔案進行階段性分類整理。
4、個人部落格：對個人的人生感悟進行歸類、儲存、公開交流，豐富自我，提升修養。
這個CM，我用的是移動硬碟、PDA手機，網路社區（家園、足跡等）。

三、時間管理（Time Management）
1、議程管理：以天為單位，包括議程的計劃、提醒、時間均衡、事後記錄等。
2、任務管理：以周為單位，任務的重要性、緊迫性結構分析，任務進程式控制制以及資訊記錄等。
3、計劃管理：以月為單位，本月月末，總結本月的工作、生活、學習情況，制訂下一個月的各項計劃。
4、生命管理：以季為單位，年度職業目標、生活目標、學習目標；每天的挑戰性工作、錯落有致的生活、沉醉自得的學習。
這個TM，我用的軟體是Redbox，輔助以Outlook、PDA手機。

四、資訊管理（Information Management）
1、資訊渠道：建立一個URL管理器，平時就注意積累各方面的資訊渠道、知識工具、檢索工具，整理在冊，評定信用等級。
2、每天必看：每天都必須瀏覽的n個網站。
3、定期必訪：定期不定期必須訪問的n個網站。
這個IM，我用的軟體是URLbase 6 Pro，輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。

我的個人知識管理，不可能這麼機械地按照上面來組織、運作。不過，結構化的自我管理，帶給我很大的變化，更有效率，更有計劃，更有成就感。Very Good!

 

http://blog.vsharing.com/sharptoolbox/A581042.html