針式PKM協助三：知識點的新增、刪除及檔案關聯和設定顏色

1.知識點的新增：可概括為4大步
  a)放置分類的選取：選取知識點要放置的預設分類。
  b)新增：單擊菜單“檔案管理”“知識點-新增”或“知識點網格”下方“新增”按鈕。
  c)自動開啟“知識點視窗”；在Word文檔輸入內容或粘貼網頁等內容，輸入標題、備忘或重新設定分類、標籤，關聯等。其中僅輸入標題為必須，其餘為可選。
  d)點擊“儲存”或直接點擊“關閉”，退出知識點編輯視窗

  *新增的知識點總會在當前的“知識點網格”中顯示，無論是否屬於當前的分類。不屬於當前的分類，則再次單擊該分類時新增的知識點不會顯示；要顯示請選取相應的分類或選取“近三天”等內建分類快速找到
2.知識點的刪除
  a)選取要刪除的知識點：單擊“知識點風格”最左邊的“資料列選取器”，按住鍵盤的“Ctrl”或“Shfit”可進行多行選取。
  b)刪除：單擊菜單“檔案管理”“知識點-刪除”或“知識點網格”下方“刪除”按鈕。
  c)在彈出的提示對話方塊架單擊“確定”則刪除，單擊“取消”放棄

  *刪除的知識點無法恢複；可將要刪除的知識點移入特定的分類。建議永遠不要刪除知識點，除非真的不再使用。
  *知識點的選取：可通過單擊分類、標籤、日期等，也可通過尋找方式；即只要顯示在“知識點網格”內的知識點即可刪除
3.知識點的檔案關聯
  a)開啟知識點：通過單擊分類、標籤、日期等，也可通過尋找方式；然後單擊“知識點網格”下方的“閱讀”按鈕
  b)單擊“新增關聯”按鈕，開啟“選取關聯檔案”視窗。
  c)選取要關聯的一個或多個檔案(配合按住鍵盤“Ctrl”或“Shift”鍵)：可通過改變磁碟和檔案夾尋找
  d)單擊確定
 

  *預設開啟的是應用程式所在檔案夾的“Template”子檔案夾
  *一個檔案可以進行任意次關聯。但要注意同一個月，可能會指向同一個檔案。
  *以“pinstudy”命名的“pinstudy.doc”或“pinstudy.xls”等會以數字命名來防止指向同一檔案問題；故可將系列不同類型的檔案，放在應用程式所在檔案夾的“Template”子檔案夾，作為模板檔案使用
4.如何重新命名關聯檔案的標題：共4步
  a)在“知識點”編輯畫面，單擊要重新命名標題的選項卡
  b)在該選項卡的正上方按右鍵，在彈出的捷徑功能表中選擇“重新命名標題”。
  c)輸入新的標題，按斷行符號[Enter]
  d)在彈出的提示對話方塊架單擊“確定”則修改，單擊“取消”放棄

5.知識點分類的變更
主要有兩種方法，一是在知識點的編輯畫面更改，二是通過拖動“知識點網格”中選取的知識點到新的分類中。
方法一：在知識點的編輯畫面更改，共3步
  a)在“知識點”編輯畫面，單擊“分類”按鈕或雙擊分類欄
  b)在“分類選取”畫面的分類樹中，勾選表示選中，去除打勾表示刪除分類。
  c)單擊“確定”則修改，單擊“取消”放棄
 

  *可以為一個知識點指定多個分類，即多維分類
方法二：通過拖動“知識點網格”中選取的知識點到新的分類中
  a)確認目標的分類在最左側可見：通過展開分類樹，並使目標分類顯示在左側的分類樹中
  b)選取要變更分類的知識點：單擊“知識點風格”最左邊的“資料列選取器”，按住鍵盤的“Ctrl”或“Shfit”可進行多行選取。(九)
  c)拖動要改變分類的知識點，並按住滑鼠左鍵；此時的滑鼠形狀會變成一本書的形狀。
  d)移動到新的分類，目標分類的背影色會變成“高亮”狀態
  e)放開滑鼠左鍵
 

  *通過拖動變更分類，原來的分類將被刪除；變成的新的分類。單擊新的分類，可顯示剛變更的知識點
6.設定知識點在知識點網格中顯示的字型顏色
  a)在知識點網格中單擊要設定字型顏色的知識點
  b)在該知識點上按右鍵，在彈出的菜單中選取“屬性”
  c)雙擊預定義的顏色組或自由設定後按“確定”
 
  *預定義的顏色組的修改：選中“預定義顏色組修改狀態”即可進入修改，自動儲存
  *可以在“知識點”畫面點擊“屬性”設定知識點的字型顏色