每一天都有86400秒,如果你把每天
的86400秒換算成86400塊錢,如果沒有用掉的話,會蒸發掉的,你會不會珍惜這些時間?
每天自學一個小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學生一樣學習,3~5年就可以
成為一個方面的專家.
一個人如果他的辦公桌上亂七八糟,他平均每天為找東西花1個半小時,每周
要花7個半小時.
時間管理當中最有用的詞彙是"不".
做一件事實際花費的時間往往會比預期的時間多一倍.
時間管理的方法.
6點優先工作制
效率大師艾維利提出 把每天要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出
6件最重要的事情.每天一開始,先全力以赴做好標號為"1"的事情,直到它被完成或被
完全準備好,然後再全力以赴做標號為"2"的事,以此類推...
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,
那麼,他一定是一位高效率人士.
麥肯30秒電梯理論
麥肯錫公司要求員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚、凡事都要直奔主題、直奔結果。
麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。
這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。
辦公室美學
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。
簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學,工作的美學。
我們應當養成如下良好的習慣:
1 物以類聚,東西用畢物歸原處;
2 不亂放東西;
3 把整理好的東西編上號,貼上標籤,做好登記;
4 好記性不如爛筆頭,要勤於記錄;
5 處理檔案的3個環節:第一,迅速回複。第二,迅速歸檔,以免檔案
弄亂或丟失。第三,及時銷毀。沒用的檔案要及時處理掉,以免繼續浪費
空間和時間。
莫法特休息法
交替的從事兩個不同的事情。
人的腦力和體力如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,
使活動能力下降. 如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原先的興奮灶
則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效調劑和放鬆.