《Word排版藝術》讀後感——兼談與LaTeX的比較

《Word排版藝術》讀後感

——兼談與LaTeX的比較

 

我有兩年多的LaTeX使用經驗，用它排實驗報告、畢業論文和書籍（半本）；Word的使用時間長一些，但真正用好也不過是近一兩年的事。這兩個軟體我都用得很熟，我想我可以一邊談談讀《Word排版藝術》的感受，一邊把Word和LaTeX這兩個排版軟體做一對比。（考慮到本文可能會以純文字方式傳播，我只好把LaTeX寫成這樣了L，另外，文本所稱的LaTeX是指LaTeX+CJK中文宏包）

 

Word 和 LaTeX 都是排版軟體，但在我看來，卻都不是專業排版軟體——儘管用它們可以排出非常專業的效果。我的觀點是，所謂專業排版，是指為專門為別人排版。（好比給別人開車的叫司機，自己駕車代步的則不算）。例如雜誌社的美工用 PageMaker 或者 QuarkXpress 排版雜誌或海報，或者電路板廠的排線工人用 PowerPCB 或 Allegro 為客戶排布印刷電路板，或者半導體廠的排線工人為客戶排布整合電路的內部連線。這種專業工作往往只關心形式（排版效果），不關心內容（半導體廠的排線工作常常不知道自己排布的晶片是做什麼用的J）。而 Word 和 LaTeX 設計來都是給作者用的，作者（特別是技術作者）既要關心內容取捨，也要關心版面安排，以求最好地表達自己的想法，利於讀者領會吸收。（註：儘管也有人使用Word或LaTeX專為別人排版，但這畢竟不是這兩款軟體的設計初衷。）侯捷先生在不同的場合多次提到“作者應該自己排版”這一觀點，我非常贊同。國外很多著名的技術作家如Knuth、Tanenbaum、Stevens等人的書都是自己排版的。

鑒於Word和LaTeX都能排出商業印刷品（書刊、論文），我習慣把它們稱為“半專業”排版軟體。

 

LaTeX是基於TeX的一套宏包（macro packages），而TeX是Knuth教授開發的排版系統。在《The TeX Book》一書的前言中，Knuth用一句話概括了TeX的功能：”(TeX is) a new typesetting system intended for the creation of beautiful books — and especially for books that contain a lot of mathematics.” LaTeX在TeX的基礎上大大改善了易用性，也就是說，LaTeX能排成什麼樣，只用TeX也能排成那樣，不過LaTeX用起來方便得多。

或者舉一個類比，TeX的排版指令（primitives，原語）有大約300條，這些指令好比組合語言，直接用組合語言寫程式是很繁瑣的。Knuth在設計的時候充分考慮了可擴充性，他自己就示範為TeX寫了一套擴充宏包，稱為plain TeX，隨TeX發布。plain TeX宏包提供了大約600條命令，這些命令都是宏定義（macros）。plain TeX宏包的600條命令加上TeX的300條原語，共有900條左右的控制語句，這可比作“宏彙編”J。我們說Knuth的書用TeX排版，實際上指的是用plain TeX宏包排版。Plain TeX當然比裸的TeX要好用，但用起來還是很繁瑣。而LaTeX為TeX指令提供了更高層的封裝，易用性大為增強，可比作C++語言J。（實際上，LaTeX不是基於plain TeX宏包而是直接基於裸的TeX。）

在細部（字型大小、行距、斷字、斷行、公式）方面，TeX和LaTeX幾本無區別，而從全域角度（章、節、交叉引用、索引、參考文獻、目錄）看，LaTeX的自動化程度高得多。LaTeX提供有文件範本（article、book、report），以這些模板為基礎，很容易做出符合自己排版風格的模板，繼而排出風格相近的一系列書籍。LaTeX的常用控制語句大約有一二十條，不難記，很好用。

Word是一款辦公/文文書處理軟體，非常易用。但“好用”不意味著“用好”，有多少人被本不複雜的版面安排搞得焦頭爛額？如果用Word排十來頁的文章報告，是不用看任何Word書籍的，任何問題都可以暴力解決J。不過，如果想充分發揮Word的作用，為文章（書籍）的寫作過程帶來便利，《Word排版藝術》是很好（惟一？）的選擇。

 

比較排版軟體，一是要看它能做什麼，二是看使用是否方便。

從基本的排版功能上看，Word和LaTeX相差不大：版面設定、紙張大小、版心尺寸、字型字型大小、行距段距、段首縮排、置中對齊、頁首頁尾、頁碼編排、腳註章節附註、多級項目編號、章節自動編號、目錄自動產生、交叉引用、產生索引等等這些功能二者都差不多。LaTeX在管理參考文獻方面要強一些，另外LaTeX可以很方便地做“邊注(margin note)”。LaTeX和Word都能做圖文混排，由於Word是所見即所得 (WYSIWYG)，在調整圖形的位置及大小時要方便一些。以上這些功能對作者來說是夠用了。

用LaTeX排版的感覺就好像用文字編輯器寫HTML檔案（或者只用文字編輯器寫GUI程式），一方面你可以精確地控制每個細節和總體結構，另一方面在排圖形表格較多的文檔時明顯不如視覺化檢視方便。而用Word的感覺恰好相反，你不能直接看到資料的底層表示（用VBA可以，《Word排版藝術》一書介紹了這方面內容），只能通過上層的滑鼠鍵盤操作來控制文檔。在Word中把一段文字設成藍色，又把它設成紅色，最後改回黑色，那麼據我觀察Word多半不會聰明到去掉這些相互抵消的屬性，而會留下類似HTML中<font color=blue><font color=red><font color=black>文字</font></font></font>這樣的冗餘標記。

LaTeX和Word都不適合處理過於複雜的版面，例如報紙、招貼畫、複雜的分欄等等，畢竟那是專業排版軟體的生存空間。個人感覺Word和LaTeX適合作者用來排版技術書籍和文章，而LaTeX排的版面總體上看更樸素一些，但細微之處處理得更好。

給Word添加字型不費吹灰之力，只要把字型檔拷貝到Windows/Fonts就行了；為LaTeX安裝新字型可是件麻煩事，不是幾步就能搞定的。

Word在多人協作方面能力更強一些，例如可以追蹤修訂。另外Word排表格比LaTeX要方便一些。

從排版效果看，Word和LaTeX可謂各有所長。(La)TeX排數學公式的能力天下第一，Word自然是沒法比。在處理英文（西文）文獻時，LaTeX知道在單詞的音節之間斷開分行，排出來的版面顯得比Word勻稱。在處理中文版面方面，Word比LaTeX體貼一些（特別是中文標點和拼音的處理），畢竟CJK中文宏包是德國人寫的。中科院張林波先生的CCT宏包對中文的支援似乎比CJK要好，不過我沒有用過CCT，無法比較。

再好的排版軟體也不能阻止人排出難看的版面，LaTeX不是傻瓜軟體，不要指望用它就能排出好看的版面，我就見過某些數學系同學用LaTeX排的畢業論文，那叫一個爛：版面支離破碎、段落參差不齊、文字時濃時淡。

排版軟體的選擇是個見仁見智的問題。我不是LaTeX專家，也不是Word專家，犯不著跟自己較勁說非得用哪個軟體不可，哪個順手就用哪個，不方便就換另一個唄。工具為人所用，人不要為工具所累。對於一般的技術文檔（雜誌稿件等）我一般用Word排，長文檔（畢業論文）或者有數學公式的文檔（某些實驗報告）用LaTeX排。請保持一個開放的心態，不做軟體的擁躉。

 

市面上講LaTeX的書不多，就我閱讀的那幾本書來說，都有點只見樹木不見森林的感覺。這些書多是介紹LaTeX的功能、講解LaTeX命令的使用，有的會提及版面的微調，但少有能從大局著眼，介紹怎樣能系統地排出好看的版面，達到“正式出版物”的水平。我自己倒是摸索出一些經驗，後面會提到。

市面上大多數Word書籍也一樣，舉個例子來說，幾乎每本Word書都會告訴你怎麼設字型字型大小，行距段距（這是最基本的操作），但往往不會告訴你普通書籍的本文應該用多大的字，行距應該是多少，段距應該是多少。（或許這些Word書不是作者自己排的，他們自己也不是很清楚?）

侯先生這本《Word排版藝術》告訴你，據他多年排版的經驗，本文可用9.5磅字（比五號字略小），字型是華康簡宋（簡體版，繁體版用華康明細體），行距16磅（或18磅），段前4磅，段後8磅。這樣排出來的本文很均勻美觀，沒有常見的那種擠成一團的感覺，可直接付印。看這樣的書，目的在於吸取專家經驗，迅速提到自己的排版功力。閱讀《Word排版藝術》是成為Word高手的捷徑。

 

p.s. 我所謂“正式出版物”，是指要拿給很多人看的那種東西，例如畢業論文、印刷發行的雜誌文章、書籍等等。換一種說法是，從用印表機＋複印機印十幾二十份到用照排機＋印刷機印幾千上萬份，都算“正式出版物”。自己留著看的不算，列印一份交給老師的也不算。

 

《Word排版藝術》一書著眼於“排版”，先介紹排版基礎知識，然後介紹Word的“正規軍作業模式”以及侯先生自己的“版面美學觀”。這是前兩章的內容（這部分內容是這本書專屬的），可從www.jjhou.com免費下載閱讀。這可看作這本書的第一部分。

第3～8章是這本書的第二部分，具體講解Word排版大規模文檔的的正規方法。第3、4章介紹版面設定（紙張、版心、頁首頁尾、頁碼），一句話：排版也遵循“距離帶來美感”原則，設定各種距離（頁面邊界、頁首距、段距、行距、標題距）是排出美觀版面的第一步。

第5章是重點，介紹版心之內的文字編排，其中最重要的是“樣式/Style”的使用。我覺得看一個人用Word用得好不好，主要就看他會不會用“樣式”。全域樣式+局部微調是排出好看版面的不二法門。這一章還介紹了Word的各種自動編號功能，例如腳註的自動編號、題注的自動編號、（多級）項目列表的自動編號、章節的自動編號等等。有了這些功能，就能不重不漏地為各種條目編號，讓手工編號成為曆史。

第7章講目錄（普通目錄、章目錄、表徵圖目錄）的自動編排，這些都需以第5章講的“樣式”為基礎。第8章講索引的自動產生，這可是書籍排版的要件。第6章呢？第6章講圖文混排，這可是Word這種“所見即所得 (WYSIWYG)”排版軟體的強項。LaTeX的圖文混排不如Word方便，調整起來更麻煩。

第9、10兩章是本書的“提高”部分，介紹怎樣實現Word沒有直接提供的自動化功能。個人感覺這兩章適合有一點編程經驗的人閱讀。第11沒有講排版，而是介紹Word電子文檔和多人協作修訂的用法。第12章介紹利用Acrobat產生PDF檔案。這四部分“起承轉合”下來，相信讀者對怎樣用Word排版大型檔案會有全面的瞭解。

整本書印刷精美，製作考究，內容豐富，既能當教材學，又能當手冊查，是難得的佳作。

 

由於排版的知識是相通的，我相信LaTeX使用者也能從《Word排版藝術》中吸取養料（特別是前5章的知識可直接套用），排出美觀的版面（我自己正式如此）。

如果將來有時間，我把自己用LaTeX排書的經驗總結一下，讓讀者在閱讀《Word排版藝術》的基礎上，更容易地把知識應用到LaTeX排版中去。