PowerPoint2007使用模板建立簡報方法

 

　　PowerPoint2007

　　選擇模板時，可從以下類別中進行選擇。

　　已安裝的模板： Microsoft 提供的模板，隨PowerPoint 預先安裝。

　　我的模板：己建立並儲存的模板，以及此前從Microso位office Online 下載的模板。

　　Microsoft Office Online 模板： Microso位提供的模板，可按照自己的需求從Microsoft 的網站下載。

　　注意：圖3.1 中的“模板”下還有“己安裝的主題”。主題並不完全是模板，但兩者相似。第1 章說明了兩者的差異。可根據主題而不是模板建立簡報。此類簡報建立時具有定義好的顏色、字型和效果設定。

　　1 。使用已安裝的模板　　己安裝的模板寥寥無幾，因為Microsoft認為如今大多數人都有隨時線上的Internet 串連。每個已安裝的模板都示範了一種特定用途的簡報，例如相簿、宣傳手冊或小測驗短片。還有一個商務簡報模版，但如果您對標準商務簡報模板感興趣，那麼可能更願意去查看聯機提供的模板。

　　按照如下步驟根據已安裝的模板建立一份簡報：

　　(1)選擇“ Office 按鈕” ~ “建立”。開啟“建立簡報”對話方塊。

　　(2) 在“模板”列表中，單擊“己安裝的模板飛此時將出現一個己安裝模板的列表。

　　(3) 單擊一個模板來查看預覽。

　　(4) 選擇所需模版，井單擊”建立“。一份以該模板為基礎的新簡報將開啟。

　　2 。 使用儲存的模板　　按照上一節的介紹，使用聯機模板建立一份新簡報後， PowerPoint 會將該模板複製到硬碟上，所以此後可以重用該模板，而無需串連到Intemet。它與已經建立的自訂模板一起儲存在”我的模板“檔案夾中。

　　要訪問己下載的模板和自訂模板，按以下步驟操作：

　　(1)選擇” Office 按鈕“ q ”建立“，開啟”建立簡報“對話方塊(參見圖3. 1)。

　　(2) 單擊”我的模板“，此時會出現一個與之前不同的”建立簡報“對話方塊，其中包含己下載或建立的模板。參見圖3.2 。

　　(3)單擊”確定“。即可以該模板為基礎建立一份新簡報。

　　PowerPoint2007

　　提示：最近使用過的模板名稱會出現在”建立簡報“對話方塊最初開啟時的右側中。可以直接從中選擇一個模板，並單擊”建立“。妥從”最近使用過的模板“列表中移除項，可按右鍵該項並選擇”刪除所有最近使用的模板“。

　　3. 使用聯機模板

　　在網上可以找到許多簡報的模板。可以在不離開PowerPoint 的前提下訪問聯機模板庫。按以下步驟操作：

　　(1)選擇” Office 按鈕“ -》 ”建立“ -》 ”建立簡報“對話方塊開啟。

　　(2) 在”模板“列表的Microsoft Office Online 部分中單擊所需模板的類別。如果需要的是標準商務簡報，可單擊”簡報“：其他大多數類別都有自己的特殊用途。

　　(3)以所選擇的類別為依據，子類別列表應出現在中央窗格內。如果確實出現了，單擊所需子類別。

　　(4) 單擊一個模板可查看預覽。

　　( 5 ) 選擇所需模板，單擊”下載“。此時將以該模板為基礎建立一份新簡報。

　　提示：花些時間來瀏覽Microsoft Office Online 提供的大量模板。 例如，”設計投影片“中的模板不包含任何樣本內容-→又有設計項目。這種類別下有用於PowerPoint 早期版本的子類別，因此，如采PowerPoint 2000 中有您鐘愛的設計範本，那麼可以從這裡找到這些模板.