一、重新開啟印表機。
如果印表機處於聯機狀態仍無法列印文檔,此時你可以重新開啟印表機,不僅清除了印表機記憶體,還能解決不少的列印故障。
二、使印表機處於聯機狀態。
如果印表機沒有處於聯機狀態,自然是無法列印了。
三、將印表機設定為預設印表機。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設定”,單擊“印表機”,開啟“印表機”視窗。
2.按右鍵印表機表徵圖,系統彈出捷徑功能表,單擊其中的“設為預設值”。
四、取消暫停列印。
方法是:在“印表機”視窗,按右鍵在用的印表機表徵圖,然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。
五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
如果可用硬碟空間小於10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時,請單擊“磁碟清理”按鈕,然後在“要刪除的檔案”列表框中,選中要刪除的檔案類型,單擊“確定”按鈕。
六、增加印表機的逾時設定。
檢查或更改逾時設定,步驟如下:
1.在“印表機”視窗,按右鍵印表機表徵圖,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“逾時設定”下增加各項逾時設定。“未選定”項是指定Window s 等待印表機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
七、確保列印到合適的本機印表機連接埠。
步驟如下:
1.在“印表機”視窗,按右鍵印表機表徵圖,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“列印到以下連接埠”框中,確保已將印表機設定到適當的連接埠。最常用的連接埠設定為“LPT1”,也有印表機使用USB連接埠。
八、程式產生的輸出不正確。
要確定程式產生的輸出是否正確,可以採用通過其他程式列印文檔的方法驗證。我們以“記事本”列印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開始”,指向“程式”,指向“附件”,單擊“記事本”,開啟“記事本”視窗。
2.鍵入幾行文字,然後在“檔案”菜單中,單擊“列印”命令。
如果能夠列印測試文檔,就是原來你使用進行列印的程式有問題,請重新安裝程式。
九、確保連接埠與印表機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後,以下的方法能夠協助你進一步發現問題之所在:
1.印表機電纜連線是否牢靠如果電腦直接與印表機相連,要確保串連電腦和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置,請先繞過切換裝置,將印表機直接與電腦相連,然後嘗試進行列印。
2.測試連接埠串連將印表機串連到另一個可用連接埠,重試列印文檔,如果能夠列印則表明原連接埠損壞。
3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜,然後重試列印文檔,如果能夠列印則表明原電纜損壞。
十、重新安裝印表機驅動程式。
有時,印表機驅動程式可能被損壞,從而引發無法列印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程式,然後再列印。
1.在“印表機”視窗,按右鍵印表機表徵圖,再單擊“刪除”,然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這台印表機的專用檔案”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除預設印表機,請單擊“確定”按鈕。
2.在“印表機”視窗,雙擊“添加印表機”表徵圖,開啟“添加印表機嚮導”,單擊“下一步”按鈕,然後執行螢幕指令。