專案管理：制定合理工作計劃需要考慮的因素

最近一直在帶幾個人在作項目，由於還要給客戶培訓等其它的事情要忙，制定合理的工作計劃越來越顯得重要。下面說一說我制定計劃需要考慮的幾個重要因素：

 

第一、   充分估計整體工作量

 

在進行制定工作計劃前，要有一個整體的工作量的估計，這時要粗數量級估計項目每一個模組的工作量及難度，做到心中有數，制定一個比較粗的計劃，大概哪個時間段內要完成哪些模組的工作。

 

第二、   根據個人能力分配任務

 

估計完工作量後，還要根據項目群組成員的個人能力來分配任務，這其中要考慮到個人的能力問題，還要考慮到每個人的習慣（比如：有人喜歡一步到位的工作，有人喜歡先搭起準系統塊，再抽時間解決其中的小問題），這樣對於一步到們的人，可以基本模組工作時間放長一些；對於喜歡粗略完工，再解決小問題的人，要留出他完善系統的時間。總之一句話：因人而異的制定工作計劃。

 

第三、   及時檢查工作，調整計劃

   

根據上邊講過的2個因素，可以大概進行計劃安排，以周為單位，安排一周的工作，在這一周當中也要及時檢查項目的進展，瞭解有沒有難度，進展是否順利，如果因為前一周的工作沒有完成，要充分分析原因，及時調整計劃，這時周計劃變了，那麼在排下一周計劃時，要把這些滯後完成的工作和後邊的工作合起來，重新周調整工作計劃。

 

第四、   遇到難題，集中解決

 

     項目在進展過程中，難免遇到難題，我們可以遵循一個這樣的原則：如果你遇到一個問題，通過自己的努力在不大於2小時的時間內扔沒有一點思路，這時需要把這個問題提出來，大家一起想辦法解決，畢竟大家的力量比較大；還有一點，也許這個問題在你這是難題，也許別人有很好的辦法幫你解決，所以在遇到問題的時候，我們首先要自己想辦法解決，實在解決不了就藉助大家的力量來集中解決，千萬不要因為一個難題就耽誤整體的進度，這樣是得不償失的。

 

第五、   向領導彙報

 

    對於TL來說，定期向領導彙報這是少不了的工作，但在向領導彙報之前，首先要自己做到心中有數，當然要努力維護集體的利益，盡量為項目組人員多著想，向領導展示好的一面，但項目中實在有的困難也是要事實彙報；這樣中間遇到問題解決了，才不至於影響整個項目的總體進度。

 

        綜合以上幾點，不難看出，TL在整個項目中起到了“橋樑”和“調和劑”的作用，當然如果工作作的好了，大家可以提些建議一起參加一些活動，增加一下團隊的感情，當然也是為了更好的放鬆，相信心情好了，也會給大家帶來工作的積極性；個人覺得只有充分的把握上邊列的幾點，才能做出一個比較細的工作計劃，才可以使項目單元的劃分做到最小化，當然這隻是我在項目中提練出來的一點經驗，歡迎同行的朋友們多提些意見，使大家共同進步！！