在校大學生談專案管理

   
本文來自：曹勝歡部落格專欄。轉載請註明出處：http://blog.csdn.net/csh624366188    

看到標題，很多人肯定開始抱怨我是標題黨了吧，呵呵，很多人都可能會想，一個普通的大學生，根本就沒有什麼項目經驗，何來專案管理經驗，也就是只會吹吹牛吧。如果你要這麼想，我也沒辦法，呵呵。其實我感覺，專案管理的好壞和一個人技術的強弱和項目經驗的多少並不成正比，當然了，一點項目經驗都沒有的人肯定是不行的。不管我內行還是外行，還是請允許我說一下吧。

        專案管理是一個管理學分支的學科，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望。專案管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動（比如任務）的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。 其實，我感覺專案管理中最重要的一點是項目開發中的人員管理，如果一個專案經理讓本項目團隊中的人員人人唾罵，哀聲連片，這樣的專案經理我感覺是最失敗的。現在都提倡以人為本，所以我們不妨來算一筆賬，這筆賬是當時達內的一個老師來我們學校做宣傳，把我叫到辦公室裡給我算的一筆賬。就先在軟體行業來說，我們的成本是什麼，大家交際腦汁的去想，每人一台電腦，我們辦公環境的桌椅，甚至把我們電腦所花費的電費都算上。想想其實也就這些了吧。當然，我們把和硬體相關的項目排除在外，硬體相關的項目的成本還真不好算。所以，除去人員這些幾乎就是我們全部的成本了。但是這些又真正能用掉多少花費呢。所以，我們通過這個演算法可以看出，在實際項目開發過程中，“人”才是真正的項目成本，也就是說，項目開發中的人員才是決定項目開發成敗的關鍵元素，所以說，如果一個專案經理如果對本項目組的開發人員都不重視，管理不好的話，那何來開發項目成功的道理呢。

專案管理主要內容

我們這裡所說的的專案管理內容主要是根據項目開發流程來講的，通常來說,現在的專案管理有兩種方法：傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷開發技術方法，項目被看作一些相對小的任務，而不是一個完整的過程。敏捷式軟體開發 (Agile Software Development)的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文檔、報告、會議和許可，把每一個使用者需求都看做成一個使用者故事，他尤其強調了使用者和開發人員的面對面交流，這種使用者需求分析要遠遠好於大部分繁瑣的技術文檔。當然我這裡也就是知道點皮毛。要想瞭解更多敏捷開發的內容，請大家關注一下陳勇老師的部落格。這些皮毛東西，我還是聽他說的呢。所以在這裡我就不說敏捷開發的東西了。下面我們就具體來看一下，傳統專案管理中的主要內容，在傳統的專案管理方法中，項目的開發被分成5個階段: 

1.項目啟動：啟動項目，包括髮起項目，授權啟動項目，任命專案經理，組建項目團隊，確定項目利益相關者。這裡不要小看了這個項目啟動，他在今後的開發過程中能起到決定項目成敗的關鍵因素。專案經理如果任命不好，會使整個Team Dev沒有鬥志，導致團隊合作混亂；項目團隊如果組建的時候隊員之間就有不可和解的矛盾，勢必會影響團隊的合作和開發效率；啟動項目的時候如果確定不聊項目利益相關者的話，最後有可能導致開發出來的產品無法售出。這些因素都會導致一個項目開發的失敗，所以啟動項目的好壞無疑決定著最後項目的成敗。　

　

2.項目策劃：包括制定專案計劃，確定專案範圍，設定項目人力資源，制定項目風險管理計劃，編製項目預算表，確定項目預算表，制定項目品質保證計劃，確定項目溝通計劃，制定採購計劃。項目策劃是項目開發之間的一個不可缺少的步驟。首先要制定專案計劃，給項目制定一個合理的開發週期，最好是可以使項目分為幾個短期的開發計劃，這樣有利於掌握項目的進度。　

　

3.項目執行：當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時，項目即開始執行。我們這裡的項目執行不僅僅是編碼的開始，這裡還包括了項目的設計和架構，項目分析，並且還要有相關的文檔跟上。在項目開發執行時期，作為專案經理一定要把握住項目開發的進度，做好項目開發的監督工作。　　

4.項目監測和測試：實施、跟蹤與控制項目，包括實施項目，跟蹤項目，控制項目。這個其實可以歸納為項目執行的步驟，這個步驟中包括嚴格進行項目測試

5.項目完成：也叫收尾項目，包括項目移交評審，項目合約的收尾，項目行政收尾。項目的結尾並不一定是項目的完成。作為專案經理應該協助項目開發人員做好項目總結，這樣可以增強開發人員的開發經驗和個人能力，在一定程度上提高了下一次開發的綜合水平。 

專案管理的十大原則

中華民族五千年文化，在專案管理方面其實也不輸於西方國家，找在幾百年前甚至幾千年前，偉大的中華民族就已經對專案管理提出了自己的十大原則了。大家可以看一下：

1.工欲善其事，必先利其器；　　

2. 名不正則言不順，言不順則事不成；　　

3.其身正，不令而行；　　

4.凡事預則立，不預則廢；　　

5.磨刀不誤砍柴功；　　

6.統籌兼顧；　　

7.無以規矩不成方圓；　　

8.欲速則不達；　　

9.眾人拾柴火焰高；　　

10.不知言，無以知人也。 

前面我說道項目開發中最大的成本就是人，所以說，如果想節約成本的話，那就在剋扣員工工資的情況下，我們完全可以減少一下這個成本，讓員工的效率高出來，這樣完全可以大幅度的減少成本。所以這就需要專案經理耍點小聰明了。我這裡說的小聰明並不是讓專案經理想方設法的去想怎麼去坑我們最可愛的程式員們。而是用一種比較人性化的方法——項目激勵。項目激勵不能少，許多企業管理者認為，項目組是公司安排的，不需要什麼激勵。　　我不認同這個觀點，項目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵來刺激。作者認為：項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹慎使用負激勵。　　有時候來看，部分部門負責人蔘與不多，他只是安排下屬員工參與項目組，這個時候需要不需要激勵？作者認為需要，因為他畢竟是項目參與者的上司，他的態度決定了下屬參與的程度，因此，必須進行激勵。 這裡的激勵也是需要技巧的。很多人現在想到可能是金錢上的激勵，其實這也是其中的一種，並且也是一個比較好的辦法，但是這個錢要花到刀刃上，要給的有技巧，有可能你拿出十萬塊錢的獎勵還不如花五百塊錢大家在一塊唱歌高興呢。

                            

專案管理誤區

1.死讀書，讀死書，一直堅守書中的管理方法和觀念。

2.嚴重高估團隊能力，感覺自己的團隊無人能比。

3.為了以最快的速度完成項目，要求以最多的人蔘加項目的開發

4.需求分析不明確就開發編碼，項目開發沒有方向感

5.技術骨幹才有發表自己觀點的權利，保證專案管理者的威嚴

6.加班加點提供生產，只要能最快完成項目，累死員工也值

7.過於注重文檔，把文檔當成開發的指南針。

專案管理工具

目前國內外供各個行業所使用的線上專案管理軟體有： MyToDoList PHP 、百會PM、Zoho PM、旺田資訊Appfarm、Google Spreadsheets等。而線上免費（試用）專案管理軟體則有：禪道軟體、 Basecamp、Comindwoork、GoPlan、趣客、易度（SaaS型）、TeamOffice（SaaS型）等。其中MyToDoList PHP、百會PM、Zoho PM、TeamOffice（SaaS型）.對中小企業和項目團隊非常適合。對於某些行業，由於其專案管理複雜，大多需要定製自己的專案管理流程，旺田資訊的Appfarm能夠滿足這些企業需求。

專案管理工具的優勢

1、共用方便，便於使用　　

2、對項目的進程和文檔資料能夠系統化管理　　

3、費用較低　　

4、適用於分散辦公和遠程辦公 可以免費試用　　

5、對中小企業非常適合，一些版本可免費供小項目和有限數量的使用者使用　　

6、提供了一個突破空間和時間限制的協同工作管理平台線上專案管理工具資源 

以上觀點僅代表個人觀點，由於個人經驗不足，可能想得不是太全面。還請各位見諒，互相學習，如果大家有什麼好的意見，歡迎評論。