專案管理最忌的5件事，千萬不要忽視！

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專案管理最忌的5件事，千萬不要忽視！

當下，雖然專案管理理論已經相當成熟，然而成熟的只是架構和方法論，真正的專案管理還遠不止這些。在實際的專案管理中，各路專案經理仁者見仁，智者見智。

 

有的專案經理能把簡單的項目做複雜了…

 

 

有的專案經理能把複雜的項目做簡單了…

 

 

 

有的專案經理能把看起來100%上線成功的項目做失敗了…

 

 

 

而有的專案經理則能把看起來鐵定失敗的項目做成功了…

 

 

 

其實，不是這世界太奇妙，

只是你的見識太少。

 

 

 

想要做一個遊刃有餘，楚留香般瀟洒自如的專案經理，這5件事你千萬不要忽視。

 

01  無視管理層戰略方向

 

雖然書本上都說專案經理的職責就是保證項目成功上線，絕大部分的專案經理也是在孜孜不倦的這麼做著。如果你只是一個初級的專案經理，那麼完全夠用了，因為你只需要做一個簡單的執行者。

 

 

然而，如果你想要升級為進階專案經理，那麼你的眼界要從項目中跳出，站到管理層的戰略高度上來。你要瞭解你這個項目的真正的戰略意義，瞭解這個項目在管理層所有項目中的比重和作用。很有可能，“項目成功並不是老闆最想要的結果”。

 

 

02   認不清相關方利益

 

都說專案經理是“人精”，見人說人話，見鬼說鬼話，其實說的不僅僅是溝通的問題，更是相關方管理的問題。不同的相關方在項目中有不同的角度，同樣的問題，不同的角度，看到的結果是不同的。

 

就像曆史上同一個人魏瓔珞和衛燕婉在《延禧攻略》和《如懿傳》中表現出來的是截然相反的兩個人，不是因為不遵從曆史，而是不同的角度。

 

 

 

所以專案經理要認清相關方的利益所在，他是魏瓔珞一夥的，就給他看《延禧攻略》，若他是皇后一幫的，就給他看《如懿傳》。

 

為什麼要這麼做？不是欺騙，因為事情的本質都一樣，只是我們最大程度的讓相關方獲得他想要的滿意。

 

 

03  計劃不做更新

 

很多專案經理視計劃為天書聖旨，天天供著，天天拿出來說事兒，就算已經delay到幾百年以後，也不敢動分毫。其實計劃也就是個靶子，能嚴格按照計劃執行的項目那是書本中的理想情況。

 

 

在實際情況中，專案經理需要根據項目發展的狀態和趨勢更新計劃，讓項目成員有一個符合實際情況的可以遵循的規則。

 

而所謂更新計劃，並不是擯棄了初始計劃，而是版本上的更新，最好是能看出我們修改了什麼，因為更新計劃要使進度儘可能的追趕上或者接近原計劃，從而保證項目最終成功上線。

 

04  問題和風險不跟蹤到底

 

每個項目都會有一個問題和風險的清單，問題是已經發生的，而風險是可能會發生的。很多專案經理不重視這個清單，往往只是記錄下來就不管了。其實這個清單是專案管理的精髓所在，這個清單從細節上反映了整個項目的健康情況。

 

 

這個清單上的數量必須是從少到多，從多到少的良性規律，如果數量特別少，那很有可能是問題和風險並未發現，如果數量只增不減，那項目很可能就是漏洞百出，一擊即潰。

 

所以不管問題還是風險，不管層級和緊急程度，專案經理都要一視同仁，最終的目的是把所有的問題和風險都解決。

 

05  拒絕變更

 

專案經理都懼怕項目變更，因為變更會帶來整個項目的動蕩，成本、計劃、品質都會或多或少的受到影響，所以專案經理往往談變更色變。

 

其實，不必要這樣，對待變更的正確方法應該是辯證的，有時候變更在改變的同時會促進另一些問題的解決，會關閉另一些風險。所以不能一味的拒絕變更，而是從全域來分析變更帶來的影響，善於利用這些影響來解決問題。

 

 

其實項目實際執行中，任何一件小事都有可能從微不足道的小漣漪，演變為推倒一切的大波瀾，做為專案經理就需要時時刻刻保持警惕和清醒的頭腦，練就像老鷹一般敏銳的眼神，不放過任何一個細節。

 

一個優秀的專案經理，絕不僅僅是有專業的知識，而是擁有運籌帷幄的全域把控力。

專案管理最忌的5件事，千萬不要忽視！