標籤:專案管理 confluence wiki
前言
前面的兩篇文章,講的都是代碼層次上的專案管理工具。這篇文章打算介紹一下關於知識管理的工具,當然,它也屬於專案管理中的一部分。說到知識管理,你想到了什麼呢?織網?找節點?不錯,這是個人的知識管理。那麼對於一個項目來說呢,或者對於一個企業來說呢?企業應該怎樣織網,怎樣找節點呢。你一定聽說過 Wiki 這個詞。而 Confluence 就是基於知識管理的企業 Wiki 軟體。
一點序
開篇之前,已經構思了一段時間了,一直在考慮該如何提筆才能講的夠透徹。在網上查了查相關的資料,感覺這一塊的資料並不是很多,而且在僅有的資料中,大部分都是介紹 Confluence 的優點,以及最基本的安裝教程等。基於這方面的考慮,因此我打算結合項目中的使用方式,來簡單的介紹一下 Confluence 。
簡介
介紹 Confluence 之前,要首先瞭解 Wiki 這個詞。那什麼是 Wiki 呢? Wiki 是一個 Web 網站,它使得人們可以容易地發布資訊並把這些資訊連結在一起。Wiki 是一種線上交流軟體,非常適用於線上的資訊協作和交流。最近幾年,Wiki 變得越來越流行,人們用 Wiki 作為知識庫、線上的百科全書,企業用 Wiki 作為一種簡單有效方式,在企業內部以及與外部商業夥伴之間進行內容和資訊的分享。
Confluence 是一個企業級的Wiki軟體。任何企業組織、部門、團隊都可以使用wiki來分享資訊和內容。目前分布在全球各行各業的7100多家使用者在使用 Confluence,其中包括許多大的企業,也有一些小的公司。在安全性方面,Confluence 具有完善和精細的許可權控制,可以很好地控制使用者在 Wiki 中建立、編輯內容和添加註釋。Confluence 直觀便於使用,您不需要學習任何新的語言就可以使用它,用所見即所得 (WYSIWYG)的方式在 Confluence 中新增內容。
基本概念
數字面板(Dashboard)是您的confluence系統的首頁。Dashboard包含confluence網站中的所有空間列表。還有一個最新動向內容的列表。
空間是Confluence系統中的一個地區,用於儲存您的wiki頁面。您可以把空間當作一個子網站,或者一個小網站,每一個空間有自己的首頁。
在Confluence系統中,頁面是儲存和共用資訊的主要方式。頁面可以互相連結、串連、組織和訪問,頁面被組織到大的空間中:
- 可以在頁面之間,以及其它web網站之間添加串連;
- 可以將現有的文檔和圖片上傳到頁面上;
- 每一個頁面都可以變成討論的主題,像論壇一樣;
- 所有的頁面,檔案和注釋都可以被搜尋;
- 頁面可以被組織成繼承的關係,方便使用者瀏覽和切入;
功能
感受
上邊簡單的介紹了一下 Confluence 的基本概念和功能。由於我現在所在的公司人員並不是很多,在進行這個分布式整合平台之前並沒有什麼好的知識管理軟體,以前都是人工的維護各種項目文檔,由專人進行負責。由於這次的項目還算比較大的,因此,公司老總決定引進一款知識管理工具,經過多方的調研,最終決定使用有大量使用者群的 Confluence 。當然,決定使用 Confluence 還有另外一個原因,那就是學習成本很低。
有了 Confluence 之後,公司內的知識管理馬上就建立起來了。公司以前做過的項目,所涉及到的各種文檔、各種技術交流檔案、各種技術的總結等,都在 Confluence 上做了很好的管理。同時,在開發這個分布式項目的時候,Confluence 起了很大的作用。設計師、開發人員能夠從 Confluence 上共用文檔,下載共用的資源,交流技術難題,分享最新的技術,以及每日的晨會記錄、周會記錄、評審會記錄等。從而避免了文檔的傳來傳去,最終都找不到原始的檔案在哪了。
ps:Confluence 安裝之前,必須已經安裝了 jdk ,並且配置了環境變數 JAVA_HOME,而且還要具備 MySQL,並根據要求建立 Confluence 資料庫。
結束語
說了這麼多,其實就是圍繞著 Confluence 來談了談項目中的使用感受。這算是做廣告嗎?呵呵。不過,不可否認的是,通過使用 Confluence,公司裡的知識管理做的比原來更加的規範了,項目的開發也更加流暢了。
大話專案管理工具之Confluence篇