項目採購和合約管理

系統整合專案管理工程師考試之項目採購和合約管理部分知識點：

項目採購和合約管理

1、  採購計劃編製

輸入 : 1）、項目章程

            2）、專案範圍說明書

            3）、專案管理計劃

            4）、WBS和WBS字典

            5）、環境和組織因素

           6）、組織流程資產

           7）、風險記錄

工具和技術：1）、自製和外購分析

                       2）、專家判斷

                       3）、合約類型選擇

輸出：1）、採購管理計劃

              2）、工作說明書

              3）、自製/外購決定

              4）、更新的專案管理計劃

採購策略：1）、招標採購

                       2）、非招標採購

合約類型的選擇：

                       1）、固定價格合約

                       2）、成本補償合約

                       3）、單價合約

採購管理計劃：

                       1）、採用什麼類型的合約

                       2）、如果採用獨立評估作為評估標準，由誰準備？什麼時候準備

                       3）、如果需要標準採購單證，在哪裡可找到

                       4）、怎樣管理多家供應商

                       5）、採購如何同項目的其他部分協調

                       6）、哪些約束和假設會影響計劃中的採購

 工作說明書：

      工作說明書由專案範圍說明書、WBS和WBS字典制定而成

 

2、  合約編製

輸入：1）、採購管理計劃

           2）、工作說明書

           3）、專案管理計劃

           4）、自製/外購決定

工具和技術：1）、標準表格

                       2）、專家判斷

輸出：1）、採購文檔

            2）、評估標準

            3）、更新的工作說明書

標準表格：1）、標準合約

                     2）、標準採購項說明

            3）、建議書評價標準

            4）、檢查單

            5）、全部或部分投標檔案的標準版本

採購文檔：1）、請求建議單（RFP）

                      2）、請求報價單（RFQ）

評估標準：1）、用於對建議書進行評價和打分

                     2）、在用於正式招標之前，每一項評估標準被賦予不同的權重

3、  招標

輸入：1）、採購文檔

           2）、組織流程資產

工具和技術：1）、招標公告

                    2）、招標人會議

輸出：1）、合格的賣方清單

            2）、採購檔案包

            3）、建議書

4、  供方選擇

供方選擇的輸入：1）、投標書

                                               2）、評估標準

                                               3）、組織流程資產

                                               4）、風險資料庫

                                               5）、風險相關的合約協議

                                               6）、合格賣方清單

                                               7）、採購檔案包

工具和技術：1）、加權系統

                            2）、獨立評估

                            3）、篩選系統

                            4）、合約談判

輸出：  1）、選擇的供方

                   2）、合約

                   3）、合約管理計劃

                   4）、資源可用性

5、  合約管理

輸入：1）、合約

         2）、績效報告

           3）、已獲批准的變更請求

           4）、工作績效資訊

           5）、選擇的供方

工具和技術：1）、合約變更控制系統

                    2）、績效評審

                    3）、檢查和審計

                    4）、績效報告

                    5）、支付系統

                    6）、索賠管理

                    7）、記錄管理系統

輸出：1）、信函

           2）、供方績效評價報告

           3）、建議的糾偏措施

           4）、合約變更

           5）、支付請求

 

6、  完成合約

 輸入：1）、合約檔案資料

                   2）、合約驗收請求

工具和技術：1）、採購過程審計

                            2)、記錄管理系統

輸出：1）、組織流程資產

 

附註：合約法解釋

 合約的訂立：要約

    1）、要約到達受要約人時生效

         2）、要約可以撤回

         3）、要約可以撤銷

合約的訂立：承諾

         1）、承諾生效時合約成立

         2）、承諾可以撤回

         3）、承諾的內容應當與要約的內容一致