近來許多同事有問到如何快速的在Excel中建立樓盤的樓棟與房間號碼資訊。對於此問題,可以使用 Coulmn函數與 Row函數結合實現,具體如下:
COLUMN函數返回給定引用的列標。
文法形式 COLUMN(reference)
參數說明 Reference為需要得到其列標的儲存格或儲存格範圍。如果省略 reference,則假定為是對函數 COLUMN 所在儲存格的引用。如果 reference為一個儲存格範圍,並且函數 COLUMN 作為水平數組(數組:用於建立可產生多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組地區共用一個公式;常數陣列是用作參數的一組常量。)輸入,則函數 COLUMN 將 reference 中的列標以水平數組的形式返回。 Reference 不能引用多個地區。
執行個體講解 在樓盤銷售資料管理過程中,通常按樓棟、單元、房間的方式進行管理,此時可以使用 COLUMN函數及 IF、 MOD函數實現。
( 1) 在 A1:A2地區中輸入相應資料內容。
( 2) 選中 B1儲存格,在編輯欄中輸入公式:=IF(MOD(CO LUMN(),2)=0,COLUMN()/2&"號樓 ",""),按斷行符號鍵即可得到結果:1號樓,
( 3)將游標移到 B1儲存格的右下角,游標變成十字形狀後,按住滑鼠左鍵向右拖動進行公式填充
技巧 4:使用 COLUMN函數編製單元資訊
執行個體講解 在樓盤銷售資料管理過程中,通常按樓棟、單元、房間的方式進行管理,此時可以使用 COLUMN函數及 IF、 MOD函數實現。
( 1)選中 B2儲存格,在編輯欄中輸入公式:=IF(LEN(B1)<>0,LEFT(B1,1),LEFT(INDIRECT(ADDRESS(2,COLU MN()-1,4))))&"-"&(MOD(COLUMN(),2)+1),按斷行符號鍵即可得到結果:1-1,
( 2)將游標移到 B2儲存格的右下角,游標變成十字形狀後,按住滑鼠左鍵向右拖動進行公式填充