[讀書筆記-2] 卓有成效的管理者-行政時間

[讀書筆記-2] 卓有成效的管理者（彼得.德魯克）

來源：http://blog.csdn.net/KongDong

作者：fasiondog

掌握自己的時間掌握自己的時間需要什麼樣的習慣？

1、記錄時間，並經常分析診斷
2、行政時間，減少不必要的浪費
3、統一安排可以自由支配的時間

一切卓有成效的管理者都懂得：對時間的控制與管理不能一勞永逸。必須要持續不斷的記錄時間，定期分析，還必鬚根據自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限。

如何診斷自己的時間？

1、每天記錄，定期檢查分析
2、找出非生產性的和浪費時間的活動，做到此點，可以試問自己如下問題：

• 什麼事根本不必做，這些事做了也是浪費時間，無助於成果
• 時間記錄中，哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果。（所謂“授權”指的是把可由別人做的事交由別人完成，不是“我的”工作應由別人來做。說白了，做自己該做的事）
• 找出哪些事是在浪費別人的時間。（最容易被忽略，但管理者完全可以自己控制並消除）

如何消除浪費時間的活動？

1、找出由於缺乏制度或遠見而產生的時間浪費——消除一再重複的危機（同一危機重複出現，通常是疏忽和懶散造成的，需要靠制度化和過程化解決）
2、人員過多，也常造成時間浪費（還有工作任務的頻繁切換）
3、組織不健全——其表現就是會議過多（過程和組織圖問題）
4、資訊功能不健全（同樣是過程問題）

如何統一安排可以自由支配的時間？

各人有各人的辦法，自己找，養成習慣

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