讀書筆記：《搞定3--平衡工作和生活的藝術》

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讀書筆記：《搞定3--平衡工作和生活的藝術》

這本《搞定3》是在來回上海的飛機上看了一半，回來後慢慢看完的。感覺這本書把《搞定1》的思路理得更加清晰了，用一張圖可以表示出文章的大綱結構。

前三章

講述了GTD現象、為什麼有用、GTD的原則、3種模型、思想基礎、步驟、自我管理矩陣。

GTD有用的主要原因是：當一件事總放在腦子裡，在做任何事的時候總想著它，從而造成了幹擾、分心與壓力，當你把它寫了下來後，從而壓力大大減輕。

三種GTD模型：掌控工作流程、合乎自然的規劃、關注層面。

掌控流程對應於的水平軸，分為捕捉、明確意義、組織整理、深思和執行等五個階段。

關注層面就是《搞定1》裡提到的6個高度，對應於的縱軸（視角），從底向上是行動、項目、責任範圍（可能是翻譯的原因，原書上的圖都寫的是關注層面）、目標、願景、宗旨原則等六個高度。

而合乎自然的規劃，就是《搞定1》裡說的一個項目的縱向規劃，分為目標意義、結果、頭腦風暴、組織整理和明確下一步行動等五個步驟。《搞定3》裡的翻譯與《搞定1》裡的不太一樣，我感覺還是第1本書中的翻譯準確些。

而在第3章的自我管理矩陣裡，用四象限法說明了掌控和視角把握好與不好對應的4種人群。

第四章 捕捉

以前《搞定1》裡的“收集”改為了“捕捉”，收集感覺有點被動的意味，而捕捉好像就多了一些主動的含義，最有用的是附錄裡提供的用於捕捉這一步的提示清單。一些年輕人以事情不太多為由拒絕GTD，但實際上你經過深度捕捉後，工作和生活方面的事情還是相當多的，必須要捕捉並記錄在系統裡。

 

第五章 明確意義

這一步驟的名稱由《搞定1》中的“處理”改為“明確意義”，變得最容易理解了，以前一直把《搞定1》裡的處理和整理搞混，可能也有翻譯的原因，也有理解不深刻的原因。這一步要回答的關鍵問題是：

你對這件事是否可以採取行動？

如果需要採取行動，則要思考這2個問題：

我希望的結果是什嗎？

下一步該怎麼辦？

如果不需要行動，則被歸類為“垃圾”、“將來也許”和“參考資料”三類，對應於（著名的GTD工作流程圖）中右側的三項內容。

 

第六章 組織整理

把可以執行的行動再進行細分，2分鐘完成的立即執行；或委派給他人，設定為等待狀態；對日期有要求的放在議程表上，對儘快完成的行動再劃分出多個情境。這一切都與《搞定1》差不多，只是在書上提供了一個分類的參考。

 

 

 

第七章 深思Reflection

《搞定1》裡叫回顧Review，在書的附錄中給出了每周回顧的清單：

保持清爽

收集零散的檔案和材料

把積累的名片、收據和龐雜的紙質材料收集起來，放入工作籃。

清空工作籃

把待處理的紙質材料、日誌、會議記錄、語音信箱、獻辭和電子郵件等徹底清理。

清空大腦

寫下並處理一切未捕捉的新的“項目”、“行動”、“等待”、“將來/也許”清單。

保持最新

查看行動清單

把已完成的項目勾掉。查看下一步行動的提示資訊並作記錄。

查看翻過去的議程表事務

查看翻過去的議程表事務，尋找遺留的行動和參考資料等，把它們轉移到議程表新的一頁。

查看即將發生的議程表事務

查看即將發生的議程表事務(長遠和短期)，捕捉它們所引發的行動。

查看“等待”清單

記錄應當後續追蹤的行動。勾掉已收到回覆的事務。

查看項目(重大結局)清單

逐一評價項目、目標和結果的現狀，確倮每個項目都在執行當前行動。縱覽手頭項目的專案計劃、輔助材料和其他材料，列出新的“行動”、“完成”、“等待”等提示清單。

查看相關的對照表

用來提示新的行動。

發揮創造性

查看“將來/也許”清單

查看當前也許可以執行的項目，把它轉移到“項目”清單上。勾掉不再感興趣的事項。

發揮創造性，體現魄力

你的系統還要補充什麼新奇、巧妙、瘋狂、冒險、別出心裁、發人深省的點子嗎？

第八章 參與

這一步的關鍵問題就是“下一步行動是什嗎？”。

第九章 GTD運用到工作和生活中

用“格雷西的花園”的例子說明了5個主要流程。

第10章 擺正視角

在獲得掌控之後，更高的層次是擺正視角。當收集到了所有該讀的書目時，只有通 過6個層面的思考，才能找出哪些書真正該讀。這6個層次就是“下一步行動”、“項目”（1萬英尺）、“職責範圍”（2萬英尺）、“長短期目標””（3萬英 尺）、“願景””（4萬英尺）、“宗旨和原則””（5萬英尺）。

第11章 下一步行動

無論你的進步有多大，都必須沉下心來，把它們落實為具體行動才行。

第12章 項目

要回答的基本問題是：我要完成什嗎？

第13章 責任範圍

要回答的基本問題是：我需要維持什嗎？

第14章 目標

要回答的基本問題是：今後一兩年我想完成什嗎？

第15章 願景

要回答的基本問題是：長遠的成功是什麼樣，它看起來、聽上去和感覺如何？你的3-5年的目標是什嗎？

第16章 宗旨與原則

要回答的基本問題是：我為什麼是現在的樣子？我怎麼成了現在的樣子？

宗旨提供了生存的最終目標和方向，原則體現了人生道路上要始終堅持的核心價值觀。

第17章 重訪“格雷西的花園”

從6個層面把前面提到的虛擬項目重新思考了一遍。

第18章 實際運用

啟動系統要注意：用方便好用的捕捉工具、建立議程表和行動清單、建立專項事務清單、建立參考系統、建立有效工作台結構。

把系統充實起來要注意：把項目落實到具體的行動、為整理騰出時間、每周回顧、主動安排時間進行擺正視角相關的思考。

 

 

 

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