找回沒有儲存的Word文檔 Word文檔未儲存怎麼找回

來源:互聯網
上載者:User

 

故障現象:

工作和生活中我們經常遇到辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔,可是退出Office時卻意外擊中了“不儲存”按鈕,或者電腦突然死機或者突然斷電等意外的情況發生,導致文檔未儲存而丟失!Office 2010增加了恢複未儲存的文檔,這項全新的功能。

 

1、Word 2003以上的版本都有自動記憶的功能!再次開機開啟word文檔是!文檔會提示回複上次資料!點擊確定即可。

 

2、如果你的文檔是Word2007或是Word2010他會自動儲存的,儲存地址為:

 

   C:Users你的使用者名稱AppDataRoamingMicrosoftWord檔案內。

 

3、個人電腦系統不同可能文檔目錄有所區別。


原因分析:
原因分析:
在平時使用電腦工作的時候我們最害怕的就是寫東西的時候發生意外導致文檔來不及儲存就被關閉,所以我們要養成每隔幾分鐘按一下 Ctrl + S 儲存當前進度的習慣,或者把Office自動儲存時間調到自己習慣的時間,Office預設自動儲存時間是10分鐘。工作和生活中我們經常遇到辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔,可是退出Office時卻意外擊中了“不儲存”按鈕,或者電腦突然死機或者突然斷電等意外的情況發生,導致文檔未儲存而丟失!Office 2010增加了恢複未儲存的文檔,這項全新的功能:
1、Word 2003以上的版本都有自動記憶的功能!再次開機開啟word文檔是!文檔會提示回複上次資料!點擊確定即可。
2、如果你的文檔是Word2007或是Word2010他會自動儲存的,儲存地址為:
C:Users你的使用者名稱AppDataRoamingMicrosoftWord檔案內。
3、個人電腦系統不同可能文檔目錄有所區別。

解決方案:

以Word 2003為例,和大家共同學習如何找回沒有儲存的word文檔內容:
方法一: Word2003中如果你是建立的文檔,從來都沒儲存過,一般是很難找不回來的。如果你是修改已有的檔案而忘記儲存,一般可以找回來。在工具菜單裡面開啟選項子功能表,在子功能表裡面找到檔案位置,就可以看到自動回復的檔案位置了,然後去那個檔案夾查看就可以了。

 



2、開始 → 運行 → %appdata%MicrosoftWord → 確定,圖示如下:
以Word 2010為例,和大家共同學習如何找回沒有儲存的word文檔內容:
方法一:如果修改了以前儲存過的一篇文檔,只是退出時沒有儲存修改結果:
1、可以這樣找回未儲存的文檔,首先重新開啟以前儲存過的那篇文檔。



2、單擊:檔案--資訊--找到右邊“版本”如下圖的一個檔案版本,單擊這個版本即可,按照圖示操作即可:
點擊未儲存的文檔即可恢複文檔。

方法二: 開啟word的對話方塊時,左邊最上面有一項“我最近的文檔”,裡面就有開啟過的檔案捷徑一般可以找到未儲存得文檔。 如果找前面找不到了,就到C:Documents and Settings(你的使用者名稱)Application DataMicrosoftWord裡找,各種word的臨時檔案,自動儲存的檔案都在。很多檔案的副檔名為.tmp,但它們其實是完整的DOC檔案再次開啟word,如果出現自動回復格式的文檔,就說明已自動回復,儲存一下即可,如果沒有出現就說明未自動回復或已被後來的文檔編輯覆蓋掉,這樣文檔很難找回來。

 

方法三:當電腦突然死機或斷電時,Word中來不及存檔的檔案,他會暫時存放在

 

C:\Documents and Settings\你的使用者名稱\Application Data\Microsoft\Word ,找到未儲存,突然斷電?找回死機後未儲存的Word所以重開機時只要到上述的地方 ,找個檔名為XXX.asd 之類的這就是你剛辛苦打的檔案了(注意:以上的XXX.asp的文檔 都是隱藏的,需要開啟在工具→檔案夾選項→查看中的"顯示所有檔案和檔案夾),再把副檔名改為XXX.doc ,就可以找到剛剛修改的檔案了。(當然也可以直接開啟.asd的檔案只是儲存時要另存新檔.doc檔案)。此時也可以通過命令找回未儲存的文檔,就是到系統的臨時檔案夾裡去找:

 

1、開始--運行--輸入“%TEMP%”、把裡面出現的檔案按時間順序排列,找出最近的一些文檔,把副檔名改為.DOC,這時可以用WORD開啟這些文檔,一般可以找未儲存的文檔。圖示如下:

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

此時注意要選擇的項目有兩個圖示如下:可以選擇比較或者還原任何一個。

 

可以選擇比較和還原任意一個,根據需要自己選擇即可:

 

選擇比較的圖示:

 

選擇還原會彈出如下視窗圖示:

 

 

 

之後點擊確定即可恢複文檔:

 

方法二:如果是建立了一篇以前從未儲存過的文檔,而退出時未選擇儲存:可以這樣找回未儲存的文檔:

 

(一):按照1-2-3順序操作即可:

 

1、啟動Word 2010,點擊“檔案”按鈕切換到後台視圖;

 

2、單擊最近所用的檔案;

 

3、單擊“恢複未儲存的文檔”按鈕,根據提示選擇需要恢複的檔案即可恢複未儲存的文檔。

 

(二): 按照步驟1—2—3順序操作。

 

1、啟動Word 2010,如下圖所示:

 

2、點擊另存新檔把文檔另存新檔新文檔或者預設文件名稱:

 

3、開啟自己新儲存的文檔即可:

 

圖示匯總如下:

 

 

 

(三): 按照步驟1—2—3—4 順序操作,圖示箭頭標註方向操作:

 

1、開啟未儲存得文檔;

 

2、點擊檔案;

 

3、點擊資訊;

 

4、點擊版本管理版本—選擇恢複未儲存的文檔即可:
圖示匯總如下:

 

注意事項:要使用Office 2010的這項新功能,請確保相關選項已啟用(預設是啟用的):

 

1、啟動要啟用此功能的Office 2010程式,單擊“檔案”按鈕切換到後台視圖;

 

2、單擊後台視圖左欄中的“選項”按鈕;

 

3、在彈出的"選項"對話方塊中左欄部分,單擊“儲存”按鈕以切換到儲存選項介面;

 

4、確保右側的儲存選項中,“儲存自動回復資訊時間間隔”與“如果我沒有儲存就關閉,請保留上次自動保留的版本”兩項前的複選框被選中。(以Word 2010為例,預設自動儲存時間間隔10分鐘,圖中修改為1分鐘了,如下圖所示:)

 

 

 

5、正如上圖所示,恢複未儲存版本的這一功能完全依靠自動儲存功能。如果您編輯文檔的時間小於設定的"儲存自動回復資訊時間間隔"(預設10分鐘)而又關閉了Office 2010程式,那麼您的檔案是無法恢複未儲存版本的。 僅當退出時的確認對話方塊中含有"如果單擊 '不儲存',將臨時提供此檔案的最新副本"字樣時,Office 2010程式才已經為您自動儲存了文檔,您可以放心關閉,並且可以恢複未儲存的文檔。


6、其實在之前版本的Office裡也是有一定的保護措施存在,實現方式是每隔一段時間就自動儲存一次當前文檔,只是你想找到這個自動儲存的文檔並不容易。Office 2010裡的Word改進了這種保護方式。在Backstage view裡會保留多個自動儲存點,只有當你手動儲存退出之後才會清除這些記錄點。如果文檔遭遇意外未儲存就別關閉的話,程式會將最後一個的自動儲存點顯示在Backstage view下的Recent Documents裡,這樣你就很容易恢複到最後一次自動儲存的狀態,這隻需要在菜單裡點幾下滑鼠即可實現。另外,你也可以從文檔資訊裡找到這個最近的自動儲存點。如果你擔心將來使用Office 2010一段時間後,硬碟上充斥著各個文檔的自動儲存內容的話,可以明確告訴你這種情況不會發生,因為自動儲存的文檔最長只保留4天。

 

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