使用Microsoft Query檢索Excel外部資料

 　您可以使用 Microsoft Query 檢索來自外部源的資料。通過使用 Microsoft Query 從企業資料庫 (資料庫：與特定主題或用途相關的資料的集合。在資料庫內，關於特定實體的資訊(如僱員或訂單)分類歸納到表、記錄和欄位中。)和檔案中檢索資料，可以避免在 Excel 中重新鍵入要分析的資料。另外，只要原始來源資料庫更新了新的資訊，您就可以自動從該資料庫中重新整理 Excel 報表和摘要。

瞭解有關 Microsoft Query 的詳細資料

使用 Microsoft Query，可以串連到外部資料源，從那些外部資料源選擇資料，將該資料匯入到工作表中，以及根據需要重新整理資料以使工作表資料與外部源中的資料保持同步。

可以訪問的資料庫類型 您可以從多種類型的資料庫中檢索資料，包括 Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server 和 Microsoft SQL Server OLAP Services。您還可以從 Excel 活頁簿和文字檔中檢索資料。

Microsoft Office 提供可用於從下列資料來源 (資料來源：用於串連資料庫的一組儲存的“源”資訊。資料來源包含資料庫伺服器的名稱和位置、資料庫驅動程式的名稱以及在登入到資料庫時所需的資訊。)檢索資料的驅動程式：

·Microsoft SQL Server Analysis Services(OLAP 提供者 (OLAP 提供者：對特定類型的 OLAP 資料庫提供訪問功能的一組軟體。該軟體包括資料來源驅動程式以及與資料庫連接所必需的其他用戶端軟體。))

·Microsoft Office Access

·dBASE

·Microsoft FoxPro

·Microsoft Office Excel

·Oracle

·Paradox

·文字檔資料庫

您還可以使用來自其他製造商的 ODBC 驅動程式 (開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式：用來串連到特定資料庫的程式檔案。每個資料庫程式(如 Access 或 dBASE)或資料庫管理系統(如 SQL Server)需要不同的驅動程式。)或資料來源驅動程式 (資料來源驅動程式：用於串連指定資料庫的程式檔案。每個資料庫程式或管理系統需要不同的驅動程式。)，從未在此處列出的資料來源(包括其他類型的 OLAP 資料庫)檢索資訊。有關安裝此處未列出的 ODBC 驅動程式或資料來源驅動程式的資訊，請查看資料庫文檔或與資料庫供應商聯絡。

從資料庫中選擇資料 您通過建立查詢從資料庫中檢索資料，查詢是您提出的有關儲存在外部資料庫中的資料的問題。例如，如果資料存放區在 Access 資料庫中，您可能想要知道某種特定產品在各個地區的銷售數字。您可以只選擇要分析的產品和地區的資料，從而檢索部分資料。

使用 Microsoft Query，您可以選擇所需的資料列，並只將這些資料匯入 Excel。

通過一個操作更新工作表 如果您的 Excel 活頁簿中包含外部資料，那麼，只要資料庫發生更改，就可以重新整理 (重新整理：更新源於外部資料源的資料。每次重新整理資料後，查看到的都是資料庫中資訊的最新版本，其中包括對資料所做的任何更改。)資料以更新您的分析，而不必重新建立匯總報表和圖表。例如，您可以建立每月銷售匯總，並在每個月的新銷售數字出來後重新整理它。

Microsoft Query 如何使用資料來源 為特定資料庫設定資料來源以後，只要想建立查詢以從該資料庫中選擇並檢索資料，就可以使用該資料來源，而不必重新鍵入所有串連資訊。Microsoft Query 使用該資料來源串連到外部資料庫並顯示可用的資料。建立查詢並將資料返回到 Excel 以後，Microsoft Query 會為 Excel 活頁簿提供查詢和資料來源資訊，以便您可以在需要重新整理資料時重新串連到資料庫。

使用 Microsoft Query 匯入資料 要使用 Microsoft Query 將外部資料匯入到 Excel 中，請執行下列基本步驟，其中每個步驟都在以下各節中進行了詳細介紹。