使用Microsoft Query檢索Excel外部資料

來源:互聯網
上載者:User

  儲存格範圍、Excel 表、樞紐分析表或樞紐分析圖均可以串連到外部資料源(資料來源:用於串連資料庫的一組儲存的“源”資訊。資料來源包含資料庫伺服器的名稱和位置、資料庫驅動程 序的名稱以及在登入到資料庫時所需的資訊。)。可以重新整理資料以更新此外部資料源的資料。每次重新整理資料時,均可以看到資料來源中最新版本的資訊,其中包括對數 據進行的任何更改。

  安全性  當前,您的電腦可能禁用了與外部資料的串連。要在開啟活頁簿時重新整理資料,必須使用“信任中心”欄以啟用資料連線,或者將活頁簿放置在受信任位置。

  開啟活頁簿時自動重新整理資料

  可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍,並可以選擇在儲存活頁簿時選擇不儲存外部資料,從而減小活頁簿檔案的大小。

  單擊外部資料範圍中的某個儲存格。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”。

  單擊“使用狀況”選項卡。選中“開啟檔案時重新整理資料”複選框。如果要在儲存活頁簿時儲存查詢定義,但不儲存外部資料,請選中“儲存工作表前,從查詢表中刪除外部資料”複選框。

  注釋   要在開啟活頁簿時重新整理樞紐分析表中的資料,還可以使用“樞紐分析表選項”對話方塊的“資料”選項卡上“‘樞紐分析表資料’部分”下的“開啟檔案時重新整理資料”。

  重新整理多個外部資料範圍

  在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“全部重新整理”。

  如果有多個開啟的活頁簿,則必須在每個活頁簿中單擊“全部重新整理”以重新整理外部資料。

  重新整理匯入的文字檔中的資料

  選擇包含匯入文字檔的工作表。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“重新整理”。在“匯入文字檔”對話方塊中選擇文字檔,然後單擊“匯入”。

  定期自動重新整理資料

  單擊外部資料範圍中的某個儲存格。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”。

  單擊“使用狀況”選項卡。選中“重新整理頻率”複選框,然後輸入每次重新整理操作之間的分鐘數。

  重新整理外部資料範圍時要求密碼

  儲存的密碼是不加密的,我們不建議您使用。如果您的資料來源 要求輸入密碼 (密碼:一種限制訪問活頁簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格和符號。在設定和輸入密碼時,必須鍵入正確的大小寫字母。)才能串連,那麼您可以要求在重新整理外部資料範圍之前輸入密碼。此過程不適用於 從文字檔 (*.txt) 或 Web 查詢 (*.iqy) 檢索的資料。

  單擊外部資料範圍中的某個儲存格。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”。

  單擊“定義”選項卡。清除“儲存密碼”複選框。

  注釋   Microsoft Office Excel 僅在每個 Excel 會話中首次重新整理外部資料範圍時提示輸入密碼。下次啟動 Excel 時,如果開啟包含查詢的活頁簿並嘗試進行重新整理操作,則會提示您再次輸入密碼。

  在後台或您等待時執行查詢

  通過在後台執行查詢,您可以在執行查詢時使用 Excel。

  注釋   不能在後台運行 OLAP 查詢。

  單擊外部資料範圍中的某個儲存格。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“串連屬性”。

  單擊“使用狀況”選項卡。選中“允許後台重新整理”複選框以在後台執行查詢。如果清除該複選框,則在您等待時執行查詢。

  注釋

  停止查詢  若要阻止查詢在關閉“允許後台重新整理”的情況下運行,請按 Esc。停止後台重新整理  若要停止正在後台啟動並執行查詢,請雙擊狀態列 (狀態列:螢幕底部的水平欄,其中顯示有關程式目前狀態的資訊,如視窗中項目的狀 態,當前任務的進程,或有關選定項目的資訊。)上的“後台重新整理”表徵圖,以顯示“外部資料重新整理狀態”對話方塊,然後單擊“停止重新整理”。錄製宏  當錄製包含查詢的宏 (宏:可用於自動執行任務的一項或一組操作。 可用 Visual Basic for Applications 程式設計語言錄製宏。)時,Excel 不會在後台執行查詢。要更改錄製的宏以使它在後台運行,請在 Visual Basic 編輯器 (Visual Basic 編輯器:一種環境,用於編寫新的 Visual Basic for Applications 代碼和過程,並編輯已有的代碼和過程。Visual Basic 編輯器包括完整的調試工具集,用於尋找代碼中的文法、運行時和邏輯問題。)中編輯宏,然後將查詢表對象的重新整理方法從“BackgroundQuery := False”更改為“BackgroundQuery := True”。有關編輯宏的資訊,請參閱 Visual Basic 協助 (Microsoft Visual Basic 協助:要在 Excel 中得到 Visual Basic 協助,指向“工具”菜單中的“宏”,然後單擊“Visual Basic 編輯器”。在“協助”菜單上,單擊“Microsoft Visual Basic 協助”。)。

  檢查重新整理操作的狀態或取消重新整理操作

  若要檢查重新整理的狀態,請雙擊狀態列上的“後台重新整理” 若要取消查詢,請按 Esc。

  重新整理離線 Cube 檔案

  重新整理離線 Cube 檔案 (離線 Cube 檔案:建立於硬 盤或網際網路共用位置上的檔案,用於儲存樞紐分析表或樞紐分析圖的 OLAP 來源資料。離線 Cube 檔案允許使用者在斷開與 OLAP 伺服器的串連後繼續進行操作。)(即根據伺服器Cube中的最新資料重建Cube檔案)不僅耗時,而且需要大量的臨時磁碟空間。請在不需要即時訪問其 他檔案時啟動此過程,並確保有足夠的磁碟空間來重新儲存檔案。

  單擊基於離線 Cube 檔案的樞紐分析表報表。在“資料”選項卡上的“串連”組中,單擊“重新整理”旁邊的箭頭,然後單擊“重新整理”。

相關文章

Beyond APAC's No.1 Cloud

19.6% IaaS Market Share in Asia Pacific - Gartner IT Service report, 2018

Learn more >

Apsara Conference 2019

The Rise of Data Intelligence, September 25th - 27th, Hangzhou, China

Learn more >

Alibaba Cloud Free Trial

Learn and experience the power of Alibaba Cloud with a free trial worth $300-1200 USD

Learn more >

聯繫我們

該頁面正文內容均來源於網絡整理,並不代表阿里雲官方的觀點,該頁面所提到的產品和服務也與阿里云無關,如果該頁面內容對您造成了困擾,歡迎寫郵件給我們,收到郵件我們將在5個工作日內處理。

如果您發現本社區中有涉嫌抄襲的內容,歡迎發送郵件至: info-contact@alibabacloud.com 進行舉報並提供相關證據,工作人員會在 5 個工作天內聯絡您,一經查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權內容。