RFQ – Request for Quotation

Definition

RFQ - Request for Quotation.

A request for quotation (RFQ) is an invitation extended to a vendor by a purchasing organization to submit a quotation (bid) for the supply of materials or performance of services.

簡單說就是詢價--報價的過程

 

Purpose

Vendor Selection

就是通過詢價報價以及後續的評估最終確定從哪兒買東西 --- 就是確定供應商

 

The Process Flow

1. Create RFQs --- ME41

You can either enter RFQs with or without reference to a purchase requisition, another RFQ, or an outline agreement.

1.1 建立沒什麼好說的，可以key in 可以ref其它單據，這裡主要的差別是Collective Number，這個號碼是將來進行對比的key，（詳見下文Notes 1）

1.2 由於RFQ是要給Vendor的，所以Header一定要有Vendor Address。選擇的選項，可以用已經存在的Vendor Code帶出，而且對於一次性Vendor也可以直接輸入。

2. 通過RFQ No或者Vendor Code找到要列印/發出的詢價單 -- ME9A

3. 供應商收到詢價單後, 會回複他們的報價或者拒絕接受報價, 相關的資料會直接在原始的詢價單上維護,這樣詢價單就轉化為報價單.

3.1 Enter Price and Conditions -- ME47

詢價單(RFQ)與報價單(Quotation)在SAP中是同一份檔案.

3.2. Compare Price --- ME49

這裡有個Save Market Price的功能，你可以儲存你認為合理的市場價格，然後通過T-Code：MEKH來查看。

當然，要使用Market Price需要單獨設定下Condition Schema

3.3 你可以將有用的報價資料儲存在採購價格檔(Purchasing Info Record)中,可以在Item中通過設定”Info __update Indicator”自動建立p-info.

你也可以在Quotation Item中設定”Rejection Indicator”, SAP會產生拒絕訊息發送給供應商

 

Notes

1.集合編碼(Collective Number)

1)可以將多張詢價單串連到一個集合編碼上, 集合編碼在詢價單的單頭輸入, 這樣子就可以通過集合編碼查詢到多張詢價單, 如在價格比較與其他的分析步驟中.

2)集合編碼是一個最長10位的字元編碼(可以包含數字)