【省紙教程】與印刷機配套的文檔排版

　　現在大多數學校都裝備有印刷機，自己印刷部分練習題及考試題，目前學校用紙多為八開大小，如果在文檔排版時就與印刷機特點結合，充分利用印刷空間，在有限的紙張中安排盡量多的內容，就可以節約大量紙張，從而為保護森林做一點貢獻。

　　下面從列印排版與印刷排版相結合的角度，說說如何節約紙張。

　　1、印刷機排版的特點

　　很多學校使用數位一體印刷機，這種機器印刷時需要把稿紙製作成印刷版紙，排版有兩種選擇，一版或拼版：一版就是一張稿紙製作一張印刷版紙，拼版就是把兩張稿紙拼成一張印刷版紙。

　　經過實際測試一種廉價的掃描與製版分別進行的一體印刷機器，該機器掃描的映像從稿紙的左邊0.5厘米就開始了，機器掃描一個26.5*36.5厘米的映像製作一張印刷版紙，機器利用製作好的版紙自動印刷。

　　2、列印文檔排版時注意與印刷排版配套

　　根據前面所述的機器特點，從節約紙張的角度看，列印文檔時應注意事項如下

　　16開紙張列印：16開紙列印的稿紙印刷時需要兩張稿紙合并成一張印刷版紙，上、下邊距大於或等於1.5厘米，如果兩張稿紙分別設定左右邊距，就可以充分利用印刷機製版空間，第一張稿紙的左邊距只需大於或等於0.5厘米就可以了，右邊距可根據情況設定，甚至可以為零;第二張稿紙的左邊距依然只需大於或等於0.5厘米就可以了，右邊距則必須大於或等於2厘米，否則右邊有一部分文字不能被印刷機印刷。

　　A4紙張列印：如果列印後用於印刷則版面設定應該與16開紙張相同，用於其他方面時可根據實際情況設定。

　　A3紙張列印：如果列印後用於印刷則版面設定通常使用橫向排版，分兩欄或三欄列印。

　　上、下邊距大於或等於1.5厘米，左邊距大於或等於0.5厘米，右邊距根據紙張的寬度減去36.5厘米設定。用於其他方面時可根據實際情況設定。

3、手寫稿紙：在保證印刷完整稿件的前提下，為了充分利用印刷空間，書寫時上、下邊距大於或等於1.5厘米，左邊距大於或等於0.5厘米，右邊距根據紙張的寬度減去36.5厘米設定;根據印刷機的特點，我校採取先印刷教師出題用紙的方法(相當於出題模板，見下圖)，在保證印刷品質的前提下，盡量節約紙張,如果印刷時採用雙面印刷則節約的紙張更加可觀。

有印刷機的學校可以根據本文思路靈活運用。