SharePoint：擴充DVWP – 第15部分：通過網站欄實現可維護的下拉框

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• 為什麼用網站欄實現下拉框？

本文的內容對於管理員來說都是些基礎的SharePoint操作 ，目的是為接下來的DVWP擴充作準備。有經驗的讀者請略過。

為什麼用網站欄實現下拉框？

網站欄可以用在多個地方。當使用查閱項類型的網站欄串連到一個根網站的列表上，可以在整個網站集合範圍內使用該網站欄，並且可以保證所有地方的一致性。

1、建立一個列表

建立一個簡單的列表，以將要建立的網站欄的名字來命名。我們只需要使用預設的標題欄位即可。

• 在根網站上（比如http://site或http://server/sites/site），點擊網站操作->建立
  
• 點擊“自訂欄表”下的“自訂欄表”
  
• 為該列表命名
  
• 點擊建立按鈕。
• 該列表就建立好了，我們需要為將來維護該列表的使用者至少分配“參與討論”的許可權，所有訪問該列表資料的使用者至少分配“讀取”許可權。為了便於理解，我把預設的標題列修改成了相對該列表更有實際意義的“Category”。

2、建立一個網站欄

 建立一個查閱項類型的網站欄，資訊源指向我們剛剛建立的列表

• 在根網站中，點擊網站操作->網站設定
  
• 在“庫”下面點擊“網站欄”
  
• 在網站欄庫管理頁面上，點擊“建立”
  
•  這裡我們使用和列表相同的名字來命名該網站欄
  
• 選擇類型為“查閱項（此網站已有的資訊）”
• 如果是首次建立網站欄，我們並沒有一個屬於自己的網站欄分組，建議選擇“建立使用者組”來建立一個新的分組。在後面的網站欄建立時，就可以從已有的組中選擇該分組了。
• 做為一個可選內容，可以填入該網站欄的描述
• 當選擇“是否要求此欄包含資訊”時，我傾向於選擇“否”；因為我可以根據需要在我實際的列表中對其進行調整。
• 在“資訊來源”中，選擇我們剛剛建立的列表。
• 在“此欄包含”中，選擇“Category ” 
• 點擊確定。

 3、將網站欄添加到列表

通過上面的方法建立好每一個下拉框後，我們就可以將其添加到列表中了。

• 開啟我們的列表，點擊“設定”->“列表設定”
  
• 在“欄”下面，點擊“從現有網站欄添加”
  
• 如果你之前建立了自己的分組，選擇該分組。
  
• 點選所有我們需要的欄（按Ctrl鍵可以選中多個）
  
• 點“添加>”按鈕來添加這些欄
  
• 根據項目的需要選擇選項，點確定
  

 現在，我們的下拉框資料就可以統一在一個集中位置進行維護了，我們列表中訪問到的資料永遠是最新的。

 下一次：現在，網站欄已經有了，我們將建立關係列表，以便允許我們在選擇一個下拉框後另一個下拉框進行連動（或者說是進行顯示限制）。比如當選擇產品類別為辦公用品後，限制可選的產品為辦公用品類的產品。

 

參考資料

SharePoint:Extending the DVWP-Part 15:User-Managed Dropdowns with Site Columns