SharePoint：使用Indexed Column提高SharePoint 大型文件庫或列表訪問

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越來越多的企業級使用者都採用SharePoint on premise Server或者SharePoint Online作為企業資料管理和各team間協同辦公平台，但伴隨著企業蒸蒸日上地發展，各種類型的資料存放區也會越來越多，若SharePoint管理員或者使用者參照微軟官方文章陳述的資訊：在文件庫或者列表中支援儲存3 Million items/Documents，並未對大檔案庫或者列表提前有長遠規劃時，那麼end users在日後使用上就會面臨如下2個困境：

? End users 很難在眾多Items/Documents尋找自己所需要的? 大文件庫/列表訪問和讀取資料效能較差

解決方案：提前規劃，為文件庫或者列表建立Indexed Column，end users可以在filter或者sort選項中結合使用Indexed Column來快速地擷取想要的Documents/Items，從而提高Performance。

說明：SharePoint On Premise，預設的情況下，List View Threshold 顯示5000 items，超過該限制，該List將被blocked，發生該事件時，SharePoint管理員可以在Central Administration中更改Threshold Limit，而SharePoint Online則沒有辦法更改其限制值。

以文件庫為例，使用Indexed Columns的具體操作步驟如下所示：

1. 進入文件庫->Setting介面，在Columns選項卡中，點擊Indexed Columns，如所示：

2. 在Indexed Columns介面，點擊 Create a new index，如所示：

3. 以Division Column為例，在Primary Column for this index 處選擇：Division，如所示：

4. 返回Indexed Columns介面，可以看到Division Indexed已經建立完成，如所示：

5. 在View Setting中，以Filter setting為例，可以設定以Division=QA 進行過濾，如所示：

6. 切換建立的Division View，可以看到介面僅顯示Division是QA的文檔，其他文檔已經自動過濾了，如所示：

說明：

1. 支援和不支援做Indexing的Column的列表

2. 一個Library和List僅僅支援建立20個Indexed columns

謝謝大家閱讀~~

SharePoint：使用Indexed Column提高SharePoint 大型文件庫或列表訪問