簡單小函數讓Excel統計出勤情況更直觀

又要到發工資的時間了。領導會根據出勤和加班情況發放一些補貼，但實際情況會比較複雜，會計找我問有什麼好辦法可以簡化工作。我給他提供了下面這種解決方案：

這裡假設考勤分為三種情況，分別為“有加班”、“全勤”、“有缺勤”，其中上班日超過20天為“有加班”，20天的為“全勤”，剩下的為“有缺勤”。表格如圖1所示，需要在“出勤類型”一列中顯示出出勤狀況。

圖1

將滑鼠指標定位到E4儲存格，輸入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤","有缺勤"))”(圖2,不包括外側引號)，按下斷行符號鍵後，相應儲存格中即顯示出對應的“考勤類型”。然後再在每條記錄的對應儲存格中輸入相應的公式即可。

圖2

這樣第一次的工作量可能會大些，但以後需要再次使用時，只要更改考勤資料，“考勤類型”就出來了，對於一些固定類型的表格，如教師判定學生的成績層級，這種方法還是可以帶來很大方便的。

小提示:

1.公司中所用的符號均為英文半形，所有的字元、符號之間沒有任何空格。

2.IF最多隻支援七層嵌套，不過對付日常應用應該足夠了。

3.如果只有兩種情況，只需要使用“插入”→“函數”命令，然後選擇“IF”函數，最後輸入相應的判別條件及判別結果就可以了。當然和文中一樣直接輸入IF函數也是可以的。

4.本文在Excel 2003 SP2環境下測試通過。