巧妙處理有多個合併儲存格的複雜Excel表格

Excel是功能非常強大的表格處理軟體，特別是其表格計算能力，方便、快捷和自動化運算，使越來越多的人選擇採用EXCEL來處理日常辦公表格。但是，當碰到一些“不規則”的表格時，許多初學者感到十分棘手。表格“不規則”，主要表現為合併儲存格太多，儲存格或上下不對齊，或左右不對齊，複雜的甚至多行、多列不對齊。例如圖1中的中美MBA報名表：

圖1

細看上表，發現“職務”儲存格和“性別”儲存格上下不對齊、“手機”和“行業”不對齊、“企業性質”右邊線和“E-mail”左邊線不對齊等等。許多初學者做這樣的表格時，總習慣於“性別”、“職務”、“手機”、“行業”、“郵編”、“家庭電話”、“辦公電話”、“企業性質”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列來算，做出來的表格結果就是:“性別”與“職務”上下對齊，“手機”、“行業”、“郵編” 上下對齊，“家庭電話”、“辦公電話”、“企業性質”、“E-mail”上下對齊，無論我們再怎麼調整列寬，上述儲存格都是對齊的，達不到我們想要的表格效果。見下圖:

圖2

那麼，到底怎樣才能做成上下不對齊的效果呢?

其實並不難，我們現在以調整“性別”和“職務”為例，當“性別”和“職務”對齊的時候，這兩個儲存格所佔的空間是1行1列(見圖2)，當它們不對齊的時候，細心的人會很快發現，它們的行列已然發生了變化，為了方便讀者觀察，我們將圖1中的這兩個儲存格的左右豎線分別用虛線畫出延長線，效果如下:

圖3

當“性別”與“職務”不對齊時，“性別”前空格、“性別”、“職務”都是佔1行2列，“職務”後空格佔1行3列。

因此，我們可以在圖2表格中的“性別”儲存格前後分別各插入1列，效果如下;

圖4

然後，將“性別”前兩個空格合并，“性別”往右合并1格，“職務”往左合并1格，“職務”後兩個空格合并，效果如下圖:

圖5

將上圖中相應的列調到合適的寬度，就可以實現“性別”和“職務”的上下不對齊效果了。見下圖:

圖6

運用相同的辦法，將“行業”與“手機”、“企業性質”與“E-mail”都調成上下不對齊，就可完成整個表格的製作了。效果如下圖;

圖7