站好最後一班崗

來源:互聯網
上載者:User

周會的最後一班崗是什嗎?

情境:

某周會談了3個小時,大家都累了,又是在周五,天氣又不好,老下雨,大夥都準備散會了。

好像好缺了什麼功課?

思考:

  1. 我們沒有養成對會議的內容進行立即總結的習慣;
  2. 為事後的周會紀要做好充分的準備,再一次提供機會和大家對共識的問題以及非共識的問題進行確認;
  3. 如何做好待跟蹤事項的確認,讓業主、使用者或者我們知道對於周會中發現的一些需要後續跟進的事務性工作,避免事後給使用者Challenge你的機會;
  4. 事先讓進行會議紀要的同事瞭解,他必須在周會的最後一班崗做總結。

套路很簡單,用電腦偽語言可以表達如下:

我們今天的會議分n個部分進行了討論;

for (int i =0 ; i < n-1 ; i++)

{

      在i部分,關於XXX的討論中,我們達成了m個共識,還有k個問題沒有達成共識,共有l個待跟蹤事項

      foreach( 每個共識 in m個共識) 說一下;

      foreach( 每個沒有的共識 in n個沒有共識) 說一下;

      foreach( 每個跟蹤事項 in l個跟蹤事項) 說一下;

}

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