採購審批專題總結–bob

一採購審批設定的一般步驟：
   前置步驟 ①定義安全性控制 N：PO/設定/採購/單據類型
                ②使用審批結構 N：PO/設定/組織/財務選項
                ③安全階層選擇 N：PO/設定/組織/採購選項
                ④採購期間控制 N：PO/設定/財務系統/會計/控制採購期間
　正式步驟：
               STEP1 錄入員工資訊 N：HR/人員/輸入和維護 建立審批階層
               STEP2 定義職務 N：HR/工作結構/職務/說明
               STEP3 定義職位 N：HR/工作結構/職位/說明
               STEP4 分配職務和職位 N：HR/人員/輸入和維護（分配）
               STEP5 定義審批階層 N：HR/工作結構/職位/階層
               STEP6 提交請求 N：PO/報表/運行[填寫員工階層]等報表
                         註：根據需要運行[職位階層報表]、[同步WF局部表]等報表；
               STEP7 定義審批組 N：PO/設定/審批/審批組 分配審批許可權
               STEP8 分配審批許可權 N：PO/設定/審批/審批分配
               STEP9 定義系統使用者 N：SYSADMIN/安全性/使用者/定義

   註： ①以上步驟的前提是上了HR模組，否則相應的設定則在[採購--設定--人員]下進行；
          ②可以去去申請匯總（或採購訂單匯總）去查看該單的“查看曆史活動記錄”，確定該單流轉到哪裡！
　　　 ③要保證工作流程設定正確！ 採購管理系統採用 Oracle Workflow 提供的技術來處理申請和採購單據審批、自
             動建立採購訂單和放、 採購訂單更改（尤其是更改要求執行的額外審批）和接收確認。工作流程在後台運行，
             無論何時提交單據進行審 批、建立申請或更改採購訂單，它都會自動處理各種採購活動。

二 採購審批設定中幾個特別需要注意的問題：
    A.首先確認是否使用職位審批階層（設定－組織－財務選項，人力資源資訊中），注意，這裡的設定對後面的流程和介面都有影響；
    B.給你的審批階層中的每個職位都分配一個審批組，注意審批組的定義和分配必須在主要組織下進行
    C.注意審批階層的設定，因為介面上用起來不是很順手，所以最好想辦法確認一下
    D.注意單據類型的設定，比如關於預設審批結構的設定；
    E.設定好職位階層和員工以後運行“填寫員工階層”請求；
    F.在系統管理員職責運行“同步 WF 局部表”請求； 
    G.如果工作流程提交審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流程處理