Team Project Proposal: 開始頁--為你的Outlook而生--By Qiaolin Xia

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Motivation

　　你是否有曾有面對一篇英文信遲遲不知如何回複？
　　你是否有過想模仿別人的來信撰寫新郵件卻忘記了如何措辭。
　　你是否在給長輩寫信時猶豫如何稱呼對方？
　　有什麼辦法能夠讓我們的郵件寫作過程變得不那麼糾結？一個Outlook Start Page可以解決。

 

Goal

　　相信所有使用過看到office word 或者 visio或者Visual Studio 2013的人都應該對它們豐富的開始介面　　　　　　　　不陌生。當我們在一切開始前，在start page中選定一個中提供的漂亮模板，有時候連內容都顯得不那麼重要了或者餘下個工作變得更輕鬆愉快了。那你是否也想過，自己的outlook也可以有一個為自己量身定製的Start Page。有自己習慣使用的寫作格式，漂亮的簽名，親切大方的問候語等等。至當模板和收件者選定後，你心裡想的那個人和下面要說的話，就出現在了Email Body的文字框中，彷彿能聽懂你心聲的貼身秘書一樣。這不應該只是一個夢想。一個start page就能解決問題。

NABC分析

（1）Need

　　當前的時代，是資訊和網路的時代。電子郵件，立即訊息已經成為普遍的社交媒介，方便了福士。但有時，我們還在為如何編寫一封措辭恰到好處，排版具有個人風格的email而頭疼，也就是說，電腦還不能夠完全代替人的想法，自動補全我們想發送的內容。編寫email的工具多種多樣，email爬蟲也不是沒有存在，但他們都缺少一種這樣一種智能，將來自於對離線data做分析得到的已有的知識轉化成主動地輸出，可以方便每個人在編寫郵件時使用。Start Page 的需求因而產生。

（2）Approach

　　這個start page背後隱藏了一個範文庫，不同的是這是基於你個人email資料訓練得到的個人範文庫。隨著收件匣和寄件匣裡積累的郵件越來越多，你的寫作也會變得愈加簡單。
　　關鍵技術應包含以下幾個方面：

　　1. 對已有的使用者資料做分析（在完全不侵犯隱私的情況下就可以實現），主動發覺不變數作為模板特徵。

　　2. 通過文法語義分析工具（NER，POS tag，NP chunking，Regex , etc.），並結合資料庫中資訊，對變數部分做基礎分析，得到可能的屬性並打標籤。（比如 產品價格，會議時間，訂單號 等等）

　　3. 利用不變數和變數的序列特徵，訓練針對不同email類型的模板的model。（比如 給老師的回信，群發的通知 等等）

　　4. 根據使用者少量的輸入，結合使用者選定的模板（model），自動產生寫作提示，並展示在start page當中。

（3）Benefits

　　相比於傳統的Email編寫器，一個帶有具有學習功能的start page的編寫器，更能適應現代人對於工作效率的需求。而且由於email編寫器通常帶有非常嚴格的隱私規範，一個可以不需要外界人員參與就可以實現的電子秘書顯得更加可靠和實用。

（4）Competition

　　從競爭來看，現在市面上的email 編寫器背後多是一傢具有獨立郵件系統的大公司支援。有時這些編寫器，僅僅是為了這一種系統服務的，這導致我們甚至拿不到後台資料，當然別的開發人員同樣也無從擷取。因此同類的email start page競爭幾乎不存在。但是outlook情況不一樣，因為使用者本身的資料是有固定存放路徑的，這就為我們利用outlook資料產生start page提供了基礎保障。同時如果我們可以將start page做得漂亮且實用，也不排除它的功能將被outlook採納的可能。但在此之前，start page還是可以獨立存在並為使用者帶來實際協助的。

附錄：
Start Page for Windows 8.1/Office Word/Visual Studio 2013
 

 

Team Project Proposal: 開始頁--為你的Outlook而生--By Qiaolin Xia