動態記錄Excel資料錄入時間的技巧

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動態記錄Excel資料錄入時間的技巧

 

  這個可以使用VBA代碼的方法來解決,也可以使用公式實現。下面就和大家說說公式實現動態記錄Excel資料錄入時間的步驟:

  依次單擊【檔案】【選項】【公式】,勾選【迭代計算】。

  在B2儲存格輸入以下公式:

  =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2))

  Cell函數可以返回儲存格的資訊,參數使用"contents",就是擷取最後作用儲存格的內容。

  公式的意思是:如果A2為空白,就顯示為空白,如果最後作用儲存格的內容等於A2,就返回當前的時間,否則仍然等於B2儲存格的內容。

  接下來選中B列資料區域,設定儲存格格式:

  h"時"mm"分"ss"秒"

  好了,現在試試吧:

  只要在A列輸入資料後按斷行符號結束,B列就可以顯示當前的系統時間了。

  這個公式有一個缺陷,如果在其他地區中輸入和A列相同的內容,B列的時間也會發生變化。

  假如不需要在其他地區中輸入內容,使用這個公式就可以滿足要求。如果在其他地區也要輸入資料,可以試試下面這個:

  =IF(A2="","",IF((CELL("contents")=A2)*(CELL("col")=1)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),B2))

  Cell函數使用"col"和"row"做參數,擷取的是最後作用儲存格的列號和行號資訊。

  公式的意思是:如果A2為空白,就顯示為空白,如果最後作用儲存格的內容等於A2,並且最後作用儲存格的行號和列號都等於左側儲存格(A2)的行號列號,就返回當前的時間,否則仍然等於B2儲存格的內容。

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