wps表格選擇性粘貼的妙用

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本次內容簡介：“選擇性粘貼”的妙用

眾所周知，WPS表格的簡單易用有助於使用者提高工作效率。例如：使用者需要將很多資料乘以或除以同一個數時，如果使用公式或者進行手工修改就會比較麻煩，而使用WPS表格的“選擇性粘貼”則比較方便，這是因為它的新版本中添加了數值的“運算”功能。

以下以一個執行個體說明如何如果利用這一新功能，該例將報表中以元顯示的數字轉化為以萬元顯示。

步驟1：在工作表內任一空白儲存格中輸入數字10000，然後複製該儲存格。如圖 1所示。

圖1 按常規方式顯示的來源資料

步驟2：選取要轉化為萬元顯示的數字儲存格範圍（注意：不能包含公式儲存格），選擇“編輯｜選擇性粘貼”功能表項目，在開啟的“選擇性粘貼”對話方塊中選取“粘貼”內容為“數值”，“運算”方式為“除”（加、減、乘同理）。如圖 2所示。

圖2 選擇性粘貼選項的選取

步驟3：點擊“確定”按鈕，原表中所選擇的資料全部除以10000，改成為萬元顯示的數值。如圖 3所示。

圖3 萬元顯示的結果

小結：

1.WPS Office 2005中新增的“選擇性粘貼｜運算”功能，實現了對數值進行（加、減、乘和除）數學運算操作。

2.利用“選擇性粘貼｜運算”的功能，使用者可以對儲存格範圍中的數字進行批量運算。

3.利用該功能，使用者可以將儲存格中的文本型數字批量轉換為真正的數值。

適用範圍:

適用於WPS Office 2005（751）以上版本。