專案經理是磨出來的（3）-啟動項目的幾個關鍵要素？

原本的命題是“如何啟動一個項目“，一直感覺範圍太大，不是一兩篇文章就能明表的，所以一直停頓到今天才進行更新，來泡絲剝繭後，歸納幾點項目啟動的關鍵要素與大家一起分享。每個項目都不盡相同，但是項目的啟動的幾個關鍵還是有據可循的。

要素一：專案經理。

說到專案經理之前，一定要給交代清楚項目的定義。因為沒有項目，介紹項目也是白搭。

所謂項目就是：一個獨特的任務或者是系統化的流程。其目的是建立新的產品和服務，有結果和完成的預期目標，同時面臨風險和受制與有限的資源。

項目幾大特徵是：1.一個或一組特定目標。 沒有目標的就不項目。（如果你願意，你可以把搶銀行或者談對象，結婚，生娃，可以當成項目來定計劃）

2.受到預算、時間和資源的限制。 （你可以把自己的人生當成一個畢生的大項目來管理）

3.項目的一次性和複雜性。 （所以請不要把吃喝拉撒，這種洒洒水的事情也當項目做，那樣會活的很累）

4.特定的委託人。或者說的利益人。 （當然這個也可以是自己）

                                5.項目的風險性和結果無法復原。（搶銀行可能被抓，談對象可能會分手，人生可能會遭遇失敗，或者意外死亡）

有了項目後，我們可以開始談論專案經理了，老外常把項目比作是專案經理的baby，所以我們在討論項目的時候第一時間往往想到的是專案經理。

什麼是專案經理呢？就是負責向團隊清晰說明項目含義，並組織和帶領團隊走向完成道路的人。專案管理說難不難，正在看這句話的你，只要願意，也有可能成為專案經理哦。

要素二：項目的關鍵約束

通常來說無非就是，時間，成本，品質。通常專案經理都會比較慘，被要求花規定的錢，在規定的時間內到達規定品質的目標。這些關約束也是有主次的，根據每個項目側重點不一樣。有的時間特別重要，有的成本特別重要，等等。有時候側重點還會相互轉換。所以專案經理要分清什麼是關鍵。

當然也會偶然遇到些不差錢，一點不都急，或者對品質沒有嚴格要求的項目。這樣的項目可以是萬幸，也可能變成你的不幸。比如你把給自己找一個終生伴侶當成一個項目。 你要對完成時間沒有要求， 還捨得花錢，或者沒有品質要求。寒星估計你無外乎就三種結果。1. 虛度年華，終身孤獨，陪伴青燈古佛。2.投資過度、吃飯不吃菜省錢談戀愛甚至破產。3.毫無追求，娶如花甚至找好基友一輩子。

所以你最好有個排序。（當然聰明的你，可以繼續把泡妞當成偉大的項目進行，然後參照下面，定義下一關鍵約束也照下表排個優先順序）

完成時間             1       （結婚時間？第一約會時間？）

完成成本             2

品質缺陷個數      3

功能集合            4

人員配備            5

工作環境           6

 

要素三: 項目章程或者項目企劃書

你有權利不把它寫下來，但是你必須要有。包括 目標，遠景規劃，需求列表，成功標準，甚至投資報酬率和你的團隊介紹。

一份好企劃書可以讓你的客戶眼前一亮，甚至為你慷慨解囊。糟糕的企劃書會讓你的項目夭折或者為未來埋下禍根。

這些是章程是項目的壓縮，也是以後項目問題的參考依據，是項目的立項之本，是專案經理的power之源，也是項目有法可依的法。

要素四：品質

這篇文章是用文字寫的，所以寒星必須再一次的提到的品質。（當然如果是用english我的強調money）

在中國很多項目最後的問題都是處在品質上，這個是中國式專案經理的通病。為什麼呢？中國人聰明，時間可以插指算，鈔票可以看的牢。品質這種抽象的東西，只要需求有點不明，就可以鑽個漏洞，或者矇混過關，或者草草了事。要麼被錢砸昏了頭，要麼會時間逼瘋了腦袋。

所以大家在平時生活中都可以看到中國很多項目都出現安全事故，品質事故，一般這種好事，專案經理都脫不了干係。 大橋可以倒塌，樓房可以臥倒，牛奶可以三聚氰胺，垃圾工程可以遍地開花。

所以寒星這裡要付責任的再一次強調 品質。在項目啟動的時候，就要明確項目的完成品質，隨著項目的不斷前進，專案經理們不管是在深夜中通宵加班，還是在酒池肉林中穿梭，請記住你的項目最開始定義的”品質“。如果做不到這一點，那麼請您以後不要再關注我的系列更新，因為一個沒有品質概念的人即使成為了專案經理，啟動了項目，結果造成的破壞力和傷害深度，遠比一個非專案經理嚴重的多。我不希望朋友中出現讓寒星心寒的悲情人物。