word排版紅標頭檔、公文的技巧

　　一、普通方法

　　word中的文字允許列印到紅標頭檔的哪裡，需要確定範圍，這個時候，簡單方法就是通過按斷行符號鍵的辦法，留出空白部分。

　　二、技巧性的方法

　　除了使用斷行符號鍵產生段落留出空白尋找位置之外，更需要細化。因為空白格產生的距離比較大，這個時候，需要進一般調整距離。

　　這個時候，我們得使用“段落”對話方塊來具體的設定。

　　通過如下菜單操作，把對話方塊彈出來。

　　如下圖。

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　　一般情況下，需要調整上述的間距那裡的“段前”和“段後”，能使用越小的參數數字，就使用儘可能的小數字，這樣，位置就更精確，當然，有時候也離不開行距的設定，這一切，得看您的需求與設定了。

　　三、固定範圍的進階技巧

　　位置確定好了以後，比如，哪裡是標題部分，哪裡是詳細內容部分等。這些位置都確定好了以後，我們應該把這種格式給固定起來，避免以後排版出現差錯，導致位置發生錯亂，難以調整回來。

　　①標題文字

　　標題文字最後使用文字框這種對象來輸入，一般不使用在文檔中的相應位置直接輸入的方法。因為文字框是浮在文檔裡面的，位置的改變不影響文檔的斷行符號鍵的位置。

　　②空白預留位置的固定

　　除了標題文字之外，剩下的就是詳細內容的位置了。

　　標題與詳細內容之間，是留有空段落的，即有空的斷行符號鍵的。

　　詳細內容是可變的，隨時都在修改，因此，這個位置不能固定。

　　我們所需要固定的就是空白的預留位置，即文檔中的那些斷行符號鍵所在的段落。要把這個位置固定起來，以後就不會出現排版的錯誤導致位置發生改變而難以調整回來。