最近打算搞一套簡單的ERP系統。
考察了很多國內外大型商用的ERP系統,以及各種開源ERP系統還有國內很多人做的免費ERP系統。這其中既有C/S結構的傳統ERP系統,又有B/S結構的基於新技術的ERP系統。發現國內很多大型商用ERP系統幾乎都是在財務基礎上對ERP進行解讀並擴充,最終實現ERP要求的功能。這與很多ERP生產商以前都是財務軟體供應商有一定關係,但是這種基於財務的ERP系統是否真正可以滿足國內企業需求呢?我認為值得商榷。
首先,對於大型企業而言,正規的財務系統以及專業的財務人員是企業不可或缺的一部分。但是對於國內多數中小企業而言,財務只不過是保證企業能夠在國家法律規定的範圍內正常啟動並執行手段。國內許多中小企業甚至都沒有自己成型的財務體系,而是通過外聘等方式,建立自己的財務體系。而公司領導們真正關心的就是利潤,雖然通過正規的財務報表可以解讀出一部分對企業有價值的資訊,但是對於中小企業而言,從財務報表讀出來的資訊遠遠沒有企業領導從公司各種會議上以及公司最終業績上獲得的資訊多而有效。因此,基於財務的ERP系統實現方式在這方面沒有優勢。這也可以解釋為什麼很多ERP系統根本沒有提供財務,而僅僅管理下應收、應付款、利潤等就可以滿足企業需求的現象。
其次,由於國產ERP系統起步較晚,而且主要做財務軟體,在ERP的生產管理、供應鏈管理、人力資源管理、客戶關係管理以及資料倉儲等方面,對於國外的大型ERP供應商(SAP、Oracle等),均不佔有優勢。
因此,決定不採取這種以財務為中心的ERP實現方式。轉而參考國外的開源ERP系統以及國內較成功的小型ERP系統的實現方式,並針對國內的銷售型企業,開發ERP系統。
對於銷售型企業,可以暫時避開龐大而複雜的生產管理,同時由於沒有原材料的供應、入庫等環節,因此大大簡化了供應鏈管理以及倉庫管理。而需要注意的是銷售管理,考慮到渠道分銷商以及最終零售商的情況,銷售管理需要預留零售商的銷售介面(主要是對條碼掃描槍的支援)。
為滿足以後正常化管理的需要,倉庫管理科學管理的明細與分工,開始便預留倉位等資訊以便於以後擴充。而目前只需實現入庫即可,暫時不考慮明細的商品存放明細資訊。
吸取國內ERP廠商的經驗教訓,對於財務管理,系統目前預留財務實現的介面,便於以後完善財務系統,目前仍然只考慮應收應付款、成本、利潤等資訊。
系統實現時,所有訂單、收貨單、入庫單、售貨單均記錄所有的明細資訊,以便於以後系統擴充以及查詢統計分析的時候使用。
基於上述考慮,目前實現的ERP系統需要包括:商品管理(種類、品牌、規格型號)、供應商管理、採購管理、倉庫管理、資金管理等模組。