時間管理執行方案4.3.1

  一、問題分析：

1、番茄響了，不願意停下來，而連續工作？

分析：不願意停下來的原因：一、覺得時間不夠用，不想在休息上佔用過多的時間，實質是因為沒有進行有效計劃；二目前所做的事情正起勁，害怕因為中斷而忘記剛才的思路；三不清楚在休息的時間，能做些什嗎？萬一一刷網頁就刹不住車了呢？

從某種程度上來講，休息多少帶有強制性的味道。從另一個角度來講的話，這樣連續工作四個番茄後，還能讓我們的精神高度集中嗎？有一個成語叫做“張弛有度”，長時間的繃緊橡皮條的話，彈性也會慢慢的失去。同樣，對於連續繃緊神經的我們，誰能保證連續工作四五番茄後，不會讓自己的工作效率降低呢？所以，每個番茄休息5min是為了以後的番茄效率做準備的。

 

2、時間管理了做了一段時間以後就放棄了？

分析：時間管理中途停止，是因為沒有興趣，沒有互動。打個比方：就像是我在CSDN寫部落格的時候，每篇的評論只有可憐的兩三條，心裡就會想“辛辛苦苦寫出來的部落格竟然沒有人來關注我！太傷自尊了！以後不費那麼大勁兒的寫了！”於是，部落格的品質就像股票一樣每況愈下。相反，我會更願意把自己的部落格發送到“部落格園”。主要是因為，部落格園裡面有很多的境外人士很積極的對我的部落格做出一些非官方性質的提問。與博友互動的過程中，小小的自尊心得到了滿足。因此，在寫部落格的時候願意傾注更多的心血。

 

二、分析：堅持番茄同學的客觀條件

1、 強制型：無論是老師的要求也好，應對導師的日報也罷，或者是對自己的強迫症的嚴加控制，多少會帶一下壓抑的情緒，並非是處於自自願。所以，在一段時間管理過後，往往對時間管理的目標變得越加的模糊。時間管理到底是為了什麼呢？能起到一個什麼樣的效果呢？我為什麼要這樣做？每天都要對自己使用的番茄進行記錄，這些資料又到底是為了什麼呢？時間管理失去的目的性，就像帆船變成了浩瀚的大海中行駛的小舟，失去了方向。從出海的那一刹那就沒有很好的把握好自己的目標，所以在海中央時失去了航海的動力，然後告訴自己“我一直都在行駛呀！可是，視界裡除了海還能有什麼呢？算了，還是行駛吧！有命在身呢！”

2、 自願型：同樣也會有部分人認為時間管理是很重要的。樂於對自己每天的法切進行有效記錄，並分析其中寶貴的資料。比如：從每天的有效番茄中分析出，哪一個時間段的學習效率最高？最容易受什麼因素的影響而影響了自己的計劃？……

 

三、參考：《時間管理實驗策略》

1、 實驗時間：

90天。

2、 實驗對象，下列方案二選一：

1)全部同學（按照全職/在校生）進行分組。

2) 取10個同學（全職5人+在校生5人）

3、 實驗目的：

1)驗證理論：時間管理真的可以提高我們學習工作的效率嗎？

2)全職學生PS在校生，看看誰的時間管理效率更高？

3)提高對時間管理的重視程度，激發對時間管理的興趣，時間管理是快樂的（至少不會中途停止）

4、 互動活動：

1) 每周1H關於時間管理的頭腦風暴，內容：自己陳述（如何制定計劃、執行計畫、面對計劃外事件的）、自我評價、自己反思（番茄的有效性）。通過交流，促進學習的積極性，同時有效時間管理方法可以互相學習，做的不好的地方也能可到及時的糾正

2)把自己每周的《時間管理記錄》以部落格的形式發送到的網站上，看看境外人士對我們的評價，促進交流，增強內心的成就感，促進番茄的使用。

5、 實驗內容：

要求實驗中的每個人對自己每天的番茄進行記錄，並進行相應的整理（具體操作如下）

  

每周給米老師發送《姓名-時間管理記錄-*月*日》周報：

1、周報內容：上周番茄使用記錄，下周番茄使用計劃。

2、每周分為7天的內容，格式如所示（僅列出了周一 的番茄）。每天上午7個番茄，下午7個番茄，晚上5個番茄。嚴格按照番茄中標記的事項的順序執行。

3、每周的番茄記錄內容：“計劃內容”-“執行內容”-“評價”（如所示）

1)計劃內容：此項內容為使用者原本計劃的事項。

2)執行內容：此項內容為使用在當天實際做的事情。（最好按照計劃嚴格執行，但是總是會存在一些計劃外的緊急事項會打擾到我們的。）

3)評價：此項內容為評價當個番茄的有效率，分為：很好、良好、一般、很差。還可以寫一下本個番茄的感受（如：很困、吃東西之類的，但是不要超過6個字）

4、通過對每個番茄使用方式的記錄，分析每天番茄使用過程的有效資料資訊，後總結為每周的番茄使用有效資料資訊。

 

 PS：解析“有效資訊”

1、每天+每周+每月+三個月，都要對以下資料進行有效分析和統計：

1) “預先計劃的番茄數目”：如計划上午7+下午7+晚上5=19個番茄；

2)“實際完成的番茄數目”：指的是嚴格按照番茄的規則進行使用的番茄的數目。

3)“有效番茄數目（狀態很好）”：番茄執行過程中可能存在以下情況：狀態良好、狀態很好、狀態一般、狀態很差（困、走私……），而此處記錄的應該是你狀態很好+良好的番茄的數目。

4)“按計劃執行的番茄數目”：可能會出現計劃外的緊急事件，雖然狀態很好，但是不能計算在此項內容中；

5)“計劃外的番茄數目”；按照番茄執行的，同時又不在計劃事項列表中的番茄數目；

2、每天+每周+每月+三個月，都要對番茄的內容進行有效分析和統計：

1)“電腦學習”：實際執行過程中關於提高班培養計劃項目中的番茄使用的數目；

2)英語SB學習：實際執行過程中關於英語SB有效學習的番茄使用的數目；

3)總結（計劃、周報、部落格、上課）：實際執行過程中關於做計劃、發送周報、寫部落格、上自考課……的番茄使用的數目；

4)其它（會議、討論、新聞）：實際執行過程中除上述情況外，同時按照番茄嚴格執行的番茄的數目；