文章目錄
- 核心觀念
- 一個比喻
- 一種做法（劉潤）
- 第二種做法
- 一些意見
力量孕於原則之中。 核心觀念
- 生活、關愛、學習和留下遺產
- 真北原則——要時鐘，更要羅盤
- 敏捷方式
超越傳統上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向對才是最重要的。怎麼走，不是求快，而是怎麼向未來的目標接近。每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標接近。在你的生活過程當中，每一個決定不是離開你人生的目標很遠，就是離你人生的目標很近。所以你每一個時刻都在做選擇，每一個時刻都在做決定。（time-boxing方式為我們提供了一個很好的做法） 一個比喻一個大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個木桶，問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。一個熱心的學生自告奮勇走 上講台隨手抓起沙袋就往木桶裡倒，然後把小鵝卵石也放了進去，但是輪到大石頭的時候，他發現木桶裡的空間已經不夠了。講師遺憾地搖了搖頭。他把木桶清空 了，先把那幾塊大石頭放進木桶，再把小鵝卵石放進去，然後倒入沙子。最後他搖了搖木桶，只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫，把木桶擠得滿滿的。 如果將你的一周比喻成七個大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭，小鵝卵石和沙子。仔細想想，現在的你是先倒入的沙袋呢？還是先放的大石頭？ 一種做法（劉潤）我提出了以年為單位的時間管理，以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理三個層次。
以年為單位的時間管理 每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：1）職業/生活目標，2）我的強項/弱項，3）具體的支援活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。
以天為單位的時間管理 上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裡分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。
以小時為單位的時間管理 我們和CPU一樣都是分時系統，只不過晶片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裡。我們需要鍛煉在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效利用每一個小時的時間，在每一個時間片裡100%的專註。這要藉助工具，所以我一直在非常大的依賴於微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規律去順序處理。（Time-boxing的方式） 如果你不能以年的方式來行政時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。 第二種做法
為你的下一周做計劃，把大石頭放前面 這個同計劃每日最重要的事情（MITs）幾乎一樣，只是這裡是計劃每一周而非每一天。這裡的大石頭指的事是每周最重要的任務。那如何為你的下一周做計劃？ 1.
列一張任務清單。在每周開始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）寫下你想在這一周完成的重要的任務。記住是寫重要的任務。 2.
保持簡單。剛剛開始為下一周做計劃時，只需要寫4～6個大石頭。不要一開始就列出10多個大石頭，如果未完成它們，就只會打擊你的自信心。以後你就要判斷自己每周應該能完成多少重要的事，不要超額。 3.
放置大石頭。檢查你的周程安排（如果你沒有，開始一個，或者使用google calender），先把已經有預約的事情列出來，然後把你的大石頭放進去。最好把它們放到一個你絕對能有時間去完成的時候，而非最忙碌的時刻，也不要放太少的時間，要讓自己有時間去完成。 4.
留些空間。每天早晨，檢查你的大石頭和MITs，不要讓自己的排程太緊湊。緊湊的排程只會讓安排的事情混淆，把已經訂好的事情往後延遲。 5.
儘早完成。如果可以，把大石頭放在早晨做，盡量不要放到傍晚或者晚上。因為傍晚和晚上只會讓你產生拖延的想法。 6.
感到自豪。如果你的大石頭都完成了，wow！為自己鼓掌，歡呼～ 這些簡單的方法為什麼會讓你的效率翻倍？
你要明白效率並不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完成些小事情，你的確完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？時常的，我們回顧過去的一周，也許沒有完成很多事情，但是可以自豪地說已經把重要的事情已經完成 了。這樣你才會覺得開心對吧。學會放大石頭的藝術，你會發現自己變得更有效率的。 一些意見精緻的“管理”加上大的方嚮往往也是成功科學家的秘訣。大家有興趣，可以看看大牛科學家Richard Hamming的著名演講 You and Your Research，金玉良言不為過。 我個人認為，如果你是為了節省時間而節省時間，那說明你還沒有找到該做什麼。當你還是把省出來的時間做一些好像有意義的事並感到很充即時，或是感到心裡很平衡時“啊，我又把節省的時間做了有用的事”，並在心理深處等待著某天你對時間的節省會開花結果，給你事業意外的驚喜時，你可能想錯了，節省時間僅僅是你的感覺而已，因為一定有更有能幫你實現成功的事情你沒有做，你只做麻醉你自己的事，讓你心理安慰的事和你認為有用的事。當你真地為所做的事而吸引時，或是你的靈感迸發，引導著日夜不綴地做事時，那時間對你彷彿不存在，你不會再有節省時間的概念，因為不會浪費時間思考這些。 整個世界由時間和空間組成，人都是不同的個體，那麼如果在時間把握上按照同意的方法進行的話，那麼人和人就會同質化。在我看來，時間是管理不了的，管理就意味著控制。人的力量還不能達到控制時間的程度，所以在對待時間的問題上，我想每個人可以把他當作一種習慣，一種愛好去對待。因為方法論也應該服從世界觀，每個人的世界觀不同，那麼他的時間管理肯定是不一樣的。
個人的看法是真正的把時間管理好還得靠系統的方法,這樣才能達到提高個人效率的目的。給大家推薦一本書，《個人效率提升系統》，通過系統的方法和思考模式來協助你提高你的效率，而不是僅僅意識到這個問題或者才用幾個小工具。 所有的管理理論，只是在向我們宣導一種管理理念，一種潛意識或說一種潛認知，只是用來告訴我們有這樣的理論或說規律存在，要我們在做管理工作時要尊重這隻種規律的存在，不要過於違背它。但是如果拿它當九九算術表，或三角函數表來指導工作那就有些麻煩了，畢竟管理不是數學，或說不是精確數學。管理是模糊數學：媽媽的臉上長几個痘痘，嬰兒還認得這是媽媽的臉，會繼續吃奶；但電腦程式看到這張“臉譜”就認不得是媽媽了。太精確就會鬧笑話。人腦與電腦的區別就在於模糊與非模糊之間，我們的大腦在做管理工作時是模糊的計算工具，那就不應死板的套用精確管理，否則會吃苦頭的。 以上並非說不贊同時間管理，只是說那隻是宏觀的指導思想，不是指導具體管理工作的統籌工具。如果對概念功能定位錯了，你也就跟著出錯。大家都是搞管理的，翻開我們所有的計劃，看看按計劃表徹底執行完畢，不打任何折扣的有幾個？ 所以我的觀點是理想狀態下的時間管理法則是一把雙刃劍，起初給你帶來激勵，確實讓你覺得神奇；到中期就讓你覺得力不存心了，老是精確不了，逐漸有壓力了；後期，就是你的精確管理失敗，帶給你挫敗感！ 起初是因為你剛接觸了這一理論，你能夠拿出來實踐的東西少，也就是事少，你投入的認真指數高；後期，隨著你前期的應用熟練程度提高，要納入管理的事多起來，現在精確操作的弊端就慢慢暴露出來，你會發現這個沒完成，那個也沒完成，但你確實是按書上說的做的呀，於是有壓力了；再後來，中期的積累越來越多，你總有一天開始懷疑哪裡不對了，坐下來盤點一下，哎喲，這計劃表裡的東西怎麼百分之七八十沒完成哪？這下周還有一堆要加進來-----你就感覺到失敗情緒了。
