今天公司給我們做了一天的培訓。雖然培訓的對象是應界的學生,我們也參加了培訓。也還是學習到了一些東西的。
其中我學習比較有用的一個內容就是關於時間的管理。這有一個圖:
看一看自己在這四個象限上的時間分配。我不知道這是哪位學者提出的理論,我覺得這個時間管理理論對我們確實有用。看一下一個人在這四個象限上的時間分配,就可以大概的知道一個人的成就了。我自己對比著這個圖,估計了一下自己的時間分配情況:
在換工作以前:一:20%-30%;二:60%-70%;三:5%-10%;四:<10%
換了工作以後:一:40%-60%;二:30%-50%;三:5%-10%;四:<10%
而這位學者認為,最有助於個人發展的時間分配應該是:
一:10%-20%;二:60%-85%;三:5%-15%;四:<2%
不要小看這幾個象限上的時間分配,它反應的就是個人的能力與發展以及今後的成就。首先,為什麼我們要在第二象限上花最多的時間呢?而我的時間分配為什麼會在換了工作後,發生了這麼大的轉變呢?
第二象限是我們的品質象限。所謂的品質,一方面是指學習工作的品質,另一方面也是指生活品質。我們應該在它上面多花一些時間。這樣才能提高我們的品質。例如:個人的能力培養。如果你在空閑時多花點時間在能力的培養與支援的提高上,你就可以為第一象限節省時間。因為個人的能力和技能的提高,就會讓你在處理一些重要緊急的事情時得心應手,遊刃有餘。而在個人的健康,個性,道德等方面的投入,會讓自己的情商得以提高,人際關係的良好發展,也會為自己的第一象限及第三象限節省時間。
上面的圖例對於第二與第四象限應該很清楚,但第一和第三象限卻很迷惑人,很多人就在第二象限上浪費了很多時間而不覺得。這一點很重要,如何區分重要緊急事情和重要非緊急事情是一個很大的學問。
結合自己的實際情況分析一下吧,很明顯的感覺就是因為自己以前的一些能力與技能不夠。導致自己在現在的工作中,明顯的投入了太多的時間在第一象限上。這一點在我的部落格上也是有點反映,最明顯的就是沒有更新關於學習和技術方面的文章更新了。希望這不會是長久的事情,而且隨著工作經驗的積累,我會慢慢的把時間多投入到第二象限中來。另外,第四象限中的時間應該減少一些。這一點實行起來可能有些困難,但我相信我能做到。在這裡就先記一下,督促和激勵自己,注意時間的合理安排!
希望對讀者有用,特別是區分一、三象限上!