吐槽：讓Email引領你的生產力（下半場）

二 執行

核心：

　　要事第一！！！

　　兩分鐘原則！！！

吐槽：

    要事第一！什麼叫做＂要事＂？就是重要的事情．比如說：明天就要英語四級考試了，那麼要事就是英語四級考試，要事第一，就是考試排第一位，因為今天的任務就是複習．再比如說：下午前兩節是電腦的專業課，那麼對於老師來說上午的時間就要用來，備課．

    兩分鐘原則！其中＂兩分鐘＂指的是極少的時間，這句話的意思是能在極短的時間內完成的任務，不要總是＂明日複明日＂的拖下去，應該立即著手去做．否則，帶來的後果就是忘記／總是記在腦子中，心裡多了一份牽掛。如：看一下今天的郵箱，是不是有重要的郵件？（但是，不要回複）。更新一下今目標的進度。但是，對於雞毛蒜皮的小事，完全可以捨棄。

 

任務（25min）：

　　郵件：嚴格執行Direct Mail，推薦:番茄工作法

高掛“免擾”牌：

     內因：QQ，飛信，微博“只接收不提醒”

     外因：簡訊，電話，米老師

吐槽：

        工作時間一定要盡量避免自己的被打斷。本來工作的時候，會稍微有些心煩。總是盼望著“怎麼還沒有人找我聊天呢？”一看到ＱＱ閃動的表徵圖，就立即動搖了。手頭上的工作又被擱淺在了一邊。額，一天又廢了，晚上還有加班工作完成白天沒有完成的任務，實在是憋屈呀！因此，應該減少來自內部的打擾中斷。但是，對於老闆突如其來的會議必須要馬上處理，這恰恰也是鍛煉我們面對多種事物處理的能力。

 

休息（5min）：建議離開電腦，以身體活動為主

吐槽：

        所謂的休息，指的是全身心的放鬆。但是，也不能利用僅有的５分鐘做特別劇烈的運動，因為，疲憊的身體會讓你的工作效率大大降低。５分鐘的休息，出來溜達一下，沖一杯優樂美奶茶，呼吸一下新鮮的空氣，也不失為一種享受。不要想利用5分鐘的時間去看一下新聞、處理郵件資訊、找同事商量一下項目……這樣做不僅不會讓你充分利用時間，反而使你的大腦長時間處於緊張的工作狀態，7-8個番茄過後，你就該疲憊了。所以，強烈建議您鍛煉一下“淺睡眠”。

 

三 調整

核心：

　　變是永遠不變的！！！

吐槽：

    我們經常性的驗證這樣的理論——當你閉著眼睛走路的時候，一段時間過後，你會發現自己走的並不是一條直線，而是一條彎路。事實上，我們的人生尚是如此，經常性的"低頭拉磨"，卻忘記抬頭看路，使得我們離預定的目標越來越遠。因此，我們需要在每一個番茄時間過後，重新確定一下自己的計劃——我現在做的是重要的的事情嗎？真的是所有計劃列表中最最重要的事情嗎？如果答案是否定的話，就要做適當的修正。

 

注意：

　　計劃一旦被制定，就要嚴格執行。否則，就變成了一紙空文。

吐槽：

        把計劃當做是自己的朋友,當你承諾給朋友某件事情的時候,總不見得會爽約吧?如果你在華這個朋友的話,肯定要告訴他爽約的原因,而且最好是一個充足的理由,否則……當然，你也可以在承諾兌現之前，告訴你的朋友可不也以過幾天再兌現承諾。對待制定的計劃，也是同樣的道理，盡最大的能力去兌現你的承諾，你可以延期你的計劃，但是事先一定要進行調整！

 

四 反饋

核心：

　　由未經處理資料分析出有價值的資訊。（提升效率）

吐槽：

       首先要問，什麼叫做“有價值的資訊”？也許你從來沒有想過這個概念，那麼就讓我來幫你解釋一下。我最近一直在記錄自己的個人資訊.以下表格是我在01月26日做的工作記錄。（其中，包含：任務、計劃時間、實際時間、誤差、打擾次數）

            

       以下的內容，是我在工作中被打擾的資訊（被打擾的事件、時間、類型）

              

 

 

        從我的工作表格中，可以分析出專屬於我的“有價值的資訊”，比如：文檔《03軟體需求說明書》中我預計的時間是4個番茄，但是實際卻用了5個番茄的時間。預測的偏差是1個番茄。那麼在下次估計寫下一篇文檔《06資料要求說明》的時候，我就會適當的增加一個番茄的時間。 

        Interruption譯為被打擾的時間，第二個表格中記錄了：被打擾的事件名稱、被打擾的時間、類型。那麼，在第二天的工作計劃執行中，我就會刻意的減少電話的打擾、郵件資訊……而是，把它們列在計劃的範疇之內。 

       為了避免第二天犯同樣的錯誤，我們需要在一天結束前做三件事情：記錄、處理和可視化，這些每日的回顧工作，是改進一個人流程的關鍵。每天都學習，每天都進步，等到認清自己的工作習慣以後，就可以進行調整，形成自己專屬的一套方法。