把Excel表格搬到網上

　　果果在一家廣告公司做網路系統管理員，人力資源部的莓莓有一件事情想請果果來給幫個忙，公司正在給員工調整養老保險儲蓄，審批表中的資料涉及多個部門，而且主管財務的副總正在國外出差，怎樣讓各部門通過區域網路快速填寫報表，再讓副總通過網路來進行審查呢？　　

 

　　果果對辦公軟體不是特別熟悉，聽了莓莓的具體描述後，不好拒絕，就先答應下來了。一有空急忙上網向老師求教，老師告訴果果，Excel 2003新增了一個稱為“列表”的功能，在SharePoint網站的支援下威力巨大，使用者使用IE瀏覽器就可以編輯“列表”中的資料，實現了真正意義上的網上Excel。聞聽此言果果大喜，立刻動手架設網上“辦公桌”。　　

架設網上“辦公桌”　　

　　所謂網上“辦公桌”，就是SharePoint網站中的“網站”。公司區域網路伺服器安裝的是Windows 2003，正是運行Windows SharePoint Services 2.0最理想的環境。　　

　　第一步：刪除FrontPage Server Extensions　　

　　在安裝Windows SharePoint Services 2.0時，有一個特殊要求，就是虛擬伺服器中不得有FrontPage Server Extensions。果果檢查了一下自己的Windows 2003，發現IIS已經安裝了FrontPage Server Extensions。根據微軟公司提供的資料，可按如下方法刪除此任務：單擊“開始→運行”，輸入“cmd”命令。在命令提示字元視窗執行“cd”命令，回到C盤根目錄，再執行“cd c:program filescommon filesmicrosoft sharedweb server extensions50bin”DOS命令，進入FrontPage Server Extensions 安裝目錄。然後輸入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表運行FrontPage Server Extensions的虛擬伺服器使用的連接埠號碼， 輸入完畢斷行符號完成刪除任務。

　　果果提示：如果Windows 2003的IIS沒有安裝FrontPage Server Extensions，只要安裝了ASP.NET就可以安裝Windows SharePoint Services 2.0了。

　　第二步：運行Windows SharePoint Services 2.0

　　運行Windows SharePoint Services 2.0安裝程式，選擇“典型安裝”。當安裝程式顯示“請稍候，安裝程式正在配置SharePoint網站”時，說明安裝過程即將結束，果果就可以為大家安放“辦公桌”了。　　

　　第三步：為Excel 2003“列表”建立網上“辦公桌”　　

　　具有網站建立許可權的使用者登入SharePoint網站，單擊首頁上的“建立”按鈕，在“建立網頁”中,選擇“網站和工作區”，開啟“建立SharePoint網站”頁面。在“標題”框內輸入即將建立的網站名稱（如“Excel列表”），然後在“URL名稱”框內輸入網站的URL名稱。由於這個網站是建立在SharePoint網站下的一個虛擬網站，所以“URL名稱”前的內容（如“http://192.168.0.1”）使用者不能修改，只能在SharePoint網站URL後的框內輸入名稱（如“Excel”），它和SharePoint網站的URL共同構成了“辦公桌”的URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。　

建立列表

　　網上“辦公桌”建好以後，果果來到莓莓的辦公室。開啟存放有養老保險儲蓄資料的Excel 2003工作表，然後選中需要發布為“列表”的資料區域。執行菜單“資料→列表→建立列表”命令，彈出（如圖1）所示的“建立列表”對話方塊，其中顯示了絕對引用的列表地區。如果需要使用列表標題執行篩選等操作，可以選中“列表有標題”複選框。如果取消該複選框，則建立的列表會自動添加“列1”、“列2”這樣的欄位標題。

圖1 建立列表 　　

　　單擊對話方塊中的“確定”按鈕，所選地區就會變成（如圖2）所示情形。其中地區的末行會顯示帶有星號的空白行，只要在該行中輸入資料，帶有星號的空白行及其下方的資料會自動下移，供使用者插入任意數量的資料行。

　

點擊查看大圖　

圖2 插入資料　

發布列表

　　現在萬事俱備，果果可以把Excel 2003列表發布到網上“辦公桌”，公司各個部門的使用者可以通過IE瀏覽器進行編輯。

　　第一步：執行菜單“資料→列表→發布列表”命令，彈出“發布列表到SharePoint網站”對話方塊。首先在“地址”欄中輸入存放列表的網站URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。若要將列錶鏈接到即將在SharePoint 網站建立的列表，便於發布列表的使用者（如莓莓）在Excel 2003中重新整理資料，則選中“連結到新SharePoint列表”複選框。

　　第二步：在“名稱”欄中輸入即將建立的列表名稱（如“新增養老儲蓄”），並在“說明”欄中輸入列表標題文字，完成後單擊“下一步”按鈕繼續。