巧將Excel建立的活頁簿檔案轉成VFP成績報表

考試結束了，上層業務要求上報成績：欄位名分別為學號、姓名、班級、各科成績及總分，寬度分別為14、8、12、4、4……成績及總分要求是數值型，其餘為字元型。檔案名稱為：學校名.dbf。可學校上報的成績是Excel 2000建立的活頁簿檔案，如何將Excel 2000建立的活頁簿檔案轉換成符合要求的VFP成績報表？

用VFP重建立立成績報表，學生數量大，繁瑣且容易出錯！太費勁，還是另尋出路吧。

選中VFP“檔案”菜單中的“開啟”選項，開啟Excel 2000建立的活頁簿檔案，結果顯示亂碼，顯然此法不當。

試用“檔案”菜單中的“匯入”選項，彈出“匯入”對話方塊，如圖1所示，點擊“來源於”的[…]按鈕，找到需匯入的電子活頁簿，結果彈出報錯對話方塊，不能直接匯入Excel 2000建立的活頁簿檔案。

圖1找到需匯入的電子活頁簿

能否將Excel 2000建立的活頁簿檔案轉化成Microsoft Excel 5.0和97(XLS)格式？啟動Excel 2000，開啟“另存新檔”對話方塊，發現檔案類型可以儲存為Microsoft Excel 5.0/95活頁簿，於是將Excel 2000建立的活頁簿檔案儲存為Microsoft Excel 5.0/95活頁簿，再進行VFP中的“匯入”操作，活頁簿被成功匯入了。

在“命令”視窗中，輸入“list”，查看匯入的結果，無誤！用“list stru”，發現“欄位名”、類型、欄位“寬度”不合要求，在“命令”視窗使用“modi stru”命令分別按要求對“欄位名”、類型、欄位“寬度”進行修改，如圖2所示。

圖2對欄位寬度進行修改

修改完畢，用VFP進行“匯出”操作，如圖3所示，至此符合要求的VFP成績報表製作完成了。

圖3用VFP進行匯出