情境:
在周會上,專案經理彙報上周某系統上線的培訓,由於出現了前一天部署更新系統導致環境的問題,影響了培訓效果,我們培訓的當天中午解決了問題,下午終於可以開展完畢。
業主覺得我們在系統上線前的培訓工作,重視不夠,除了專案經理,只派了一個開發人員參加,向負責該業務方向的進階專案經理施加壓力,要求進階專案經理應該參加以後的培訓。另外,還表達對我們專案經理的能力的懷疑,說專案經理的表達能力還不夠,而且轉述了業務方的行業經理對培訓的看法:“我們本來對這個系統的期望值很高,但是這次來培訓被潑了冷水!”。
思考:
- 使用者當著專案經理提出問題,證明專案經理在使用者心目中的位置還很低,迫切需要通過後續的工作努力,從沒有信任基礎提升信任層級;
- 專案經理其實帶領了幾個同事,辛勤工作,但是對於確保工作成果的體現,重視不夠,忽視了“培訓”工作;
- 從業主介面人的角度,做為甲方專案經理,他和我們same side,他也需要我們將工作成果體現出來。否則,辛勤工作頂多隻有一個苦勞;
- 從專業的角度上講,這個工作其實不應該稱為培訓工作,定位為宣傳、宣講的發布會更為合適;(培訓工作不是這回事,讀者你有看法嗎?)
- 從宣傳、宣講的發布會角度考慮,專案經理的準備工作顯然沒有做足,拋開部署更新系統的影響,結合業主的說法和專案經理的說法,我們看到缺少的準備如下:
- 示範環境的健全狀態檢查,要示範的重點功能是否工作正常;
- 示範劇本,也稱為示範指令碼或Demo Script;這是對劇本的導演,先出場什麼,以什麼角色,在什麼情境,做什麼功能,進行什麼旁白,再切換到另外什麼情境,好比一個話劇劇本;
- 示範資料的準備
- 示範綵排
從上所述,業主對專案經理的表達能力不夠的評價,可能不一定,很有可能是我們的專案經理的經驗不足,加上得到我們的指導不夠而表現出來的準備工作不夠充分。
以上心態、出發點以及各項準備工作的專業和品質,決定最終的產出效果,辛苦的工作如何讓他人承認,是我們每個專案經理的責任所在,也只有工作細緻、專業才有可能獲得合作方和下屬的信任。